כתובת למעטפה כדי לשלוח מכתב היא כבר לא ממש משימה נפוצה. (תודה, דוא'ל!) אבל תמיד יש סיכוי שעלול לצוץ מצב שבו אתה צריך לדעת איך להתייחס נכון למעטפת מכתבים. כל דבר, החל משליחת הזמנות לחתונה ועד תשלום חשבונות מחייב אותך לדעת כיצד להתייחס למעטפות.
אם אתה לא יודע איך להתייחס למעטפה, אתה במקום הנכון! מאמר זה יספר לך את כל מה שאתה צריך לדעת על כתובת למעטפה אם אתה שולח מכתבים בארצות הברית . במאמר זה, אנו הולכים לכסות את המידע הבא:
- הסבר מלא כיצד להתייחס למעטפת מכתבים
- דוגמה מפורטת של איך לכתוב כתובת על מעטפות מכתבים (כלול דוגמה תמונה!)
- תיאורים כיצד להתייחס למכתבים בנסיבות ספציפיות, כולל תיבות דואר, כתובות דירות ומכתבים לחו'ל לארה'ב.
האם אתה מוכן ללמוד כיצד להתייחס למעטפה? אז בואו נתחיל!
כיצד לטפל נכון במעטפה: היסודות
כתובת למעטפה היא די פשוטה ברגע שאתה מבין את הפורמט הכולל. נתחיל עם הדבר הבסיסי ביותר שאתה צריך לדעת על איך לטפל במעטפה: על איזה חלק במעטפה אתה כותב !
למעטפה יש צד קדמי ואחורי. החלק הקדמי של מעטפה ריק, ובחלק האחורי של מעטפה יש דש וחותם. אתה כותב ומניח את הבולים שלך בחזית המעטפה.
לאחר שבדקת לוודא שהמעטפה שלך נמצאת במיקום הנכון, אתה מוכן להתחיל לטפל בה. אז מהו פורמט הכתובת המתאים למכתב? לפנייה למעטפה ישנם שלושה מרכיבים: כתובת הנמען, כתובת ההחזרה והדואר. נתחיל בהסבר כיצד להפנות מכתבים לנמענים בארה'ב ונסקר כיצד לפנות למכתבים לקנדה מאוחר יותר.
כתובת הנמען עוברת במרכז המעטפה שלך, ממש בריבוע האדום. (לידיעתך: לא יהיה ריבוע אדום על המעטפה האמיתית שלך.)
תוכנית אנקפסולציה
כתיבת כתובת הנמען
כתובת הנמען היא הכתובת שאליה ברצונך לשלוח את המכתב שלך. אתה כותב את כתובת הנמען אופקית ואנכית במרכז, או ממש באמצע הצד הקדמי של המעטפה. כדי לכתוב את כתובת הנמען כראוי, אתה צריך את המידע הבא:
- שמו המלא של הנמען
- כתובת הרחוב של הנמען
- העיר, המדינה והמיקוד של הנמען
כשאתה כותב את שלושת החלקים של כתובת הנמען, כל חלק שמופיע למעלה מקבל שורה משלו. כתובת של נמען בפורמט תקין תיראה כך על מעטפה:
מורטימר סמית'
1234 Street Name St.
עיר, מיקוד המדינה
בכתובת לדוגמה למעלה, אתה רואה ששם הנמען מופיע בשורה הראשונה של הכתובת. מתחת לזה, אתה כותב את כתובת הרחוב של הנמען. בשורה התחתונה, אתה כותב את העיר והמדינה של הנמען, מופרדים בפסיק, ואת המיקוד של הנמען בסוף.
כך כותבים את כתובת הנמען על מעטפה כאשר לנמען יש רק כתובת מגורים בסיסית. נדבר יותר על איך לכתוב כתובות מסובכות יותר (כמו בנייני דירות ותיבות דואר) קצת מאוחר יותר.
כתובת ההחזרה על המעטפה שלך צריכה להיות בפינה השמאלית העליונה. (בעיקרון זה אמור להסתיים במקום שבו נמצא הריבוע האדום בדוגמה זו!)
כתיבת כתובת החזרה
הכתובת החוזרת היא החלק העיקרי השני של מכתב עם מענה נכון . כתובת ההחזרה בדרך כלל זהה לכתובת השולח. זה נקרא כתובת החזרה, כי אם הנמען לא יכול לקבל את המכתב מסיבה כלשהי, הוא יוחזר לשולח. כך המכתב שלך - או החשבון שלך! - לא פשוט נעלם.
לרוב, כתובת ההחזרה תהיה כתובת הבית שלך. כתובת ההחזרה צריכה להיות כתובה בפינה השמאלית העליונה של החלק הקדמי של המעטפה. בדומה לכתובת הנמען, גם כתובת השולח מחולקת לשלושה חלקים הכתובים בשורות נפרדות. כתובת השולח צריכה להיראות בדרך כלל כך:
מיקי מאוס
רחוב ראשי 90
אורלנדו, פלורידה 32825
לכן, בדיוק כמו כתובת הנמען, כתובת ההחזרה צריכה לכלול את שמך או את שם השולח בשורה הראשונה, את כתובת השולח בשורה השנייה, ואת העיר, המדינה והמיקוד של השולח בשורה השלישית.
החותמת על המעטפה שלך צריכה להיות באותו מקום כמו החותמת על המעטפה הזו. רק ודא שאתה משתמש בדואר הנכון!
הוספת דמי משלוח
אתם בטח כבר יודעים ששליחת מכתבים עולה כסף בצורת בולים או דמי משלוח אחרים. אם אתה שולח מכתב מהבית, תצטרך לרכוש חותמות כדי להוסיף למכתב שלך כדי לכסות את עלות שליחתו. רוב הזמן, אתה יכול לרכוש בולים בעת ביצוע צ'ק אאוט במכולת או מסניף הדואר המקומי שלך.
כאשר שולחים מכתבים סטנדרטיים בתוך ארצות הברית, אתה בדרך כלל צריך לכלול רק אחד חותמת לנצח . מעטפות או חבילות גדולות יותר עשויות לדרוש דמי משלוח נוספים.
אז איפה שמים בולים על מעטפה? יש למקם בולים בפינה הימנית העליונה של החלק הקדמי של מעטפה . אנשים בדרך כלל מנסים למקם את הבול די קרוב לקצוות המעטפה.
יש אנשים שמעדיפים לשלוח מכתבים ישירות דרך סניף הדואר. אם תבחר לעשות זאת, תוכל לקחת את המכתב שלך לסניף הדואר ולגרום להם לטפל בדואר. כאשר הדואר מוסיף דמי משלוח למכתב שלך ושולח אותו עבורך בדואר, אתה פשוט תשלם לסניף הדואר במקום לקנות בולים.
זכור שמספר וסוג הבולים שתזדקק להם תלויים במה שאתה שולח בדואר. מכתב ממוצע ידרוש מספר שונה של בולים מאשר מעטפת מנילה מלאה במסמכים כבדים. אם אי פעם אינך בטוח כמה בולים עליך לשים על המעטפה שלך או מהי הדרך הטובה ביותר לשלוח את המכתב שלך בדואר, אתה תמיד יכול להתקשר ולשאול את סניף הדואר המקומי שלך אוֹ בדוק באתר USPS .
שולחים מכתב לקנדה? פעל לפי ההנחיות המיוחדות למטה.
כיצד לפנות למכתב לקנדה
ייתכן שיש לך מצב שבו אתה צריך לפנות במכתב לקנדה. פנייה של מכתב לקנדה דומה מאוד לפנייה למכתב לנמען בארה'ב, אבל יש כמה הבדלים שאתה צריך לדעת.
ישנן ארבע שורות שעליך לכלול בכתובת הנמען עבור מכתב לקנדה :
- שמו המלא של הנמען
- כתובת הרחוב
- העיר, המחוז והמיקוד
- שם המדינה
אז מעטפת מכתבים הממוען לנמען בקנדה ייראה כך:
דיוויד רוז
רחוב אגוז 567
טורונטו על MSV 1J2
קנדה
עכשיו, בואו נדבר על איך כתובת קנדית זו שונה מכתובת בארה'ב. ראשית, לקנדה יש מחוזות במקום מדינות. זה אומר תצטרך להכיר את המחוז הקנדי שבו מתגורר הנמען. בכתובת לדוגמה לעיל, טורונטו היא העיר בקנדה שבה מתגורר הנמען, ואונטריו היא המחוז.
מיקודים נראים קצת אחרת גם בכתובות בקנדה. בדוגמה זו, המיקוד, MSV 1J2 מופיע בסוף השורה השלישית של הכתובת. בניגוד למיקודים של ארה'ב, המיקודים הקנדיים כוללים גם אותיות וגם מספרים. הקפד לשים לב היטב בעת כתיבת המיקוד כדי לוודא שהאותיות והמספרים בסדר הנכון. אם אינך בטוח באיזה מחוז מתגורר הנמען או מהו המיקוד שלו, תוכל לחפש אותו ב אתר USPS אוֹ אתר קנדה פוסט .
סוף כל סוף, יש לרשום את שם המדינה בשורה הרביעית והאחרונה בכתובת הנמען. אם אתה שולח מכתב לקנדה, פשוט כתוב את קנדה בשורה הרביעית! זה השלב האחרון לכתיבת כתובת הנמען במכתב לקנדה.
אתה גם צריך לכלול כתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה. זה צריך להיות בפורמט בדיוק כמו כתובת החזרה בכל אות אחרת: שמך מופיע בשורה הראשונה, כתובת הרחוב שלך בשורה השנייה, והעיר, המדינה והמיקוד שלך בשורה השלישית.
ההבדל הגדול היחיד בכתיבת כתובת החזרה במכתב לקנדה הוא שתצטרך לכלול גם את המדינה שלך בשורה הרביעית והאחרונה . אז אם אתה כותב מארה'ב, אתה פשוט תכתוב, ארצות הברית בשורה הרביעית.
מוסיף מלא
הדבר האחרון שתצטרכו הוא דמי משלוח . תעריפי משלוח מארה'ב לקנדה יכולים להשתנות בהתאם לגודל ומשקל המכתב ולמיקום אליו אתה שולח וממנו. כדי לברר את המספר הנכון של הבולים או עלות הדואר, השתמש במחשבון תעריף הדואר בקנדה .
כיצד לכתוב כתובת על מעטפות: דוגמה לתמונה
כשמדובר איך לטפל במעטפה, דוגמה ויזואלית יכולה לעזור לך לדעת שאתה מבין נכון. הנה דוגמה כיצד נראית מעטפה כתובה נכונה:
דוגמה זו כוללת את כתובת הנמען, כתובת החזרה ומיקום המשלוח של הנמען. אתה יכול להשתמש בפריסה המרחבית של דוגמה זו גם כמדריך. כתובת ההחזרה וכתובת הנמען על המעטפה שלך צריכים להיות בערך באותו מקום כמו אלה שאתה רואה בדוגמה זו.
4 דוגמאות נוספות כיצד למלא מעטפה
כעת, כשאתה יודע את היסודות כיצד לטפל במעטפה, בואו נסתכל על כמה סוגים ספציפיים של כתובות. עיצוב כתובות לדואר עשוי להשתנות בהתאם לסוג המגורים של הנמען שלך והיכן אתה שולח דואר. נסקור את היסודות של איך לכתוב כתובת מעטפה עבור תיבות דואר, בנייני דירות, עסקים ונמענים בארה'ב משולחים בחו'ל.
כיצד להפנות מכתב לתיבת דואר
כשמדובר איך לכתוב כתובת על מעטפה לתיבת דואר, יש כמה דברים שאתה צריך לדעת. תיבת דואר, או תיבת דואר, היא תיבת נעילה הממוקמת בסניף דואר . יש אנשים שבוחרים לקבל את הדואר שלהם בתיבות דואר, ומדינות מסוימות משתמשות רק בתיבות דואר כדי להעביר דואר מקומי. אם לנמען שלך יש תיבת דואר, עליך לכלול את המידע הזה בכתובת שעל המעטפה.
כדי לשלוח מעטפה לתיבת דואר, אתה תחליף את פרטי כתובת הרחוב במספר תיבת הדואר . אם אתה כותב את הכתובת עם תיבת דואר על מעטפה, היא אמורה להיראות כך:
לארה ג'ין קובי
ת.ד. 123
פורטלנד, OR 97214
בדוגמה למעלה, תיבת הדואר ומספר התיבה מחליפים כתובת רגילה. צירוף מספר תיבה נכון מבטיח שהמכתב שלך יגיע למקום הנכון!
כיצד להפנות מכתב לבניין דירות
כדי להתייחס כראוי למעטפה לבניין דירות, עליך לכלול את כתובת הרחוב, מספר הבניין ומספר היחידה של הנמען.
כאשר מפנים מעטפה לנמען המתגורר בדירה, הכתובת צריכה להיראות כך:
רייצ'ל גרין
90 Bedford St, בניין A, דירה 2
ניו יורק, ניו יורק 10014
בדוגמה זו, כתובת הרחוב מופיעה בשורה השנייה, ואחריה מספר בניין הדירות ומספר יחידת הדירה של הנמען.
עם כל המידע הזה, כתובות לדירות יכולות לפעמים להיות מעט ארוכות. אם אתה יכול, נסה להתאים את כל המידע על כתובת הרחוב, הבניין ומספר הדירה בשורה השנייה. אם הוא מתארך מדי, העבר את מספר הבניין והדירה לשורה השלישית.
אם אינך בטוח כיצד לכתוב את הכתובת של הנמען, אתה תמיד יכול להתקשר למתחם הדירות שלו כדי לקבל מידע זה, או לבדוק עם שירות הדואר האמריקאי.
מיון מהיר
כיצד להפנות מכתב למישהו בבניין משרדים
פנייה נכונה של מעטפה לאדם בחברה מבטיחה שהיא תגיע לידיים הנכונות. כאשר מפנים מעטפה למישהו שעובד בבניין משרדים, עליך לכלול כמה אלמנטים נוספים על המעטפה שלך.
בעת כתיבת השם והכתובת של הנמען, עליך לכלול את הקיצור Attn ואחריו נקודתיים לפני שם הנמען, כך:
ערוץ: מייקל סקוט
Attn מייצג תשומת לב, כלומר יש להביא את המכתב לידיעתו של אותו אדם בתוך החברה!
מתחת לשם החברה, כלול את שם הנמען בשורה הבאה. כתובת החברה מופיעה בשורה שמתחתיה. כתובת המשלוח של החברה תכלול ככל הנראה את כתובת הרחוב של החברה ומספר החבילה של הנמען. בשורה הרביעית והאחרונה, כתוב את העיר, המדינה והמיקוד.
כתובת הנמען המלאה על מעטפת העסק צריכה להיראות כך:
Dunder-Mifflin Paper Company, Inc.
ערוץ: מייקל סקוט
1725 Slough Avenue, Suite 4
סקרנטון, פנסילבניה 18505
ייתכן שתראה משהו כמו C/O' מול שם הנמען במקום Attn בכמה דוגמאות. זה בסדר: ה-C/O' פירושו טיפול, והוא עובד בדיוק באותו אופן כמו Attn. גם C/O' וגם Attn יבטיחו שהמכתב שלך יועבר לנמען הנכון כשאתה שולח מכתב לכתובת עסקית.
כתובת ההחזרה על מעטפת העסק צריכה להיקרא בדיוק כמו כתובת ההחזרה בדואר רגיל. וכשזה מגיע לדואר, בדוק עם שירות הדואר האמריקאי. אם אתה שולח מעטפות גדולות יותר, ייתכן שתזדקק למספר בולים או דואר.
כיצד להפנות מכתב למישהו בארה'ב מחו'ל
אם אתה שולח מכתב לארה'ב ממדינה אחרת, עליך לכלול כמה אלמנטים נוספים על המעטפה שלך. הדברים העיקריים שאתה צריך לכלול על מעטפה למישהו בארה'ב מחו'ל הם שם המדינה ודואר בינלאומי.
כתובת על מעטפה ל מישהו בארה'ב מ מעבר לים אמור להיראות בערך כך:
אוליביה פופ
שדרת פנסילבניה 1111
וושינגטון די.סי. 20500
ארה'ב
אז כאשר אתה כותב מכתב לנמען בארה'ב אם אתה מחוץ למדינה, אתה כולל את שם הנמען בשורה הראשונה, את כתובת הרחוב בשורה השנייה, ואת העיר, המדינה והמיקוד בשורה השלישית . הדבר הנוסף שאתה חייב לכלול הוא שם המדינה בשורה הרביעית של הכתובת.
מה לגבי אם אתה צריך לשלוח מכתב מארה'ב למדינה אחרת? בהתאם לשירות הדיוור שבו אתה משתמש, ייתכן שיש טפסים נוספים שעליך למלא כדי לשלוח את המכתב שלך. אתה יכול לברר את הדרישות עבור דיוור למדינות שונות על ידי בדיקת ה- אתר USPS Global Express . ייתכן שתשקול להשתמש בשירות המקצה מספרי מעקב למכתבים וחבילות. כך תוכלו להבטיח שהמכתב שלכם יגיע ליעדו בהצלחה.
אתה גם צריך לכלול את סוג הדואר הנכון עבור דיוור בינלאומי. אתה יכול לרכוש בולים בינלאומיים מסניף הדואר שלך. אלה הם מהסוג שתצטרך לשלוח דואר בינלאומי לארה'ב. תוכל לברר את דמי המשלוח הנכונים למכתב שלך על ידי בדיקה אתר תעריפי דמי משלוח ומחירים של USPS . בולי דואר בינלאומיים של Global Forever עולים כיום 1.20 דולר ליחידה.
מה הלאה?
סוג אחד של מכתבים שאולי תצטרך להתייחס אליו במהלך תהליך הגשת הבקשה למכללה הוא מכתב המלצה .אתה יכול ללמוד הכל על מכתבי המלצה במאמר זה!
עם זאת, לא כל מכתבי ההמלצה שווים . הנה דוגמה לאיך צריך להיראות מכתב המלצה נהדר .
האם ידעת שאולי תצטרך מכתבי המלצה גם לחיפוש העבודה שלך? הנה סקירה של איך נראה מכתב המלצה מקצועי ...וטיפים מועילים לבקש אותם.