כל מי שהגיש מועמדות לעבודה יודע כמה מכתבי המלצה יכולים להיות חשובים להתקבל לעבודה. אמנם כבר ביקשת מכתב התייחסות בעבר, אבל אולי אתה פחות מכיר את כתיבת המכתב. אם מישהו מבקש ממך התייחסות, איך תוכל להפיק מכתב נהדר שיעזור לעובד, לעמית או לחבר שלך להתקבל לעבודה?
כדי לעזור לך בתהליך הכתיבה, אנו מספקים תשע דוגמאות של מכתבי המלצה יעילים (גלול למטה כדי לדלג לדוגמאות!). על ידי קריאת דוגמאות אלה, תקבל הבנה ברורה כיצד לבנות את האותיות שלך.
לפני שנגיע לדוגמאות של מכתבי ההמלצה החינמיים, בואו נסקור בקצרה את התפקיד שממלאים מכתבי התייחסות בתהליך הגיוס. מדוע הם חשובים, ומה גורם לחלק לבלוט על פני אחרים?
מדוע מכתבי המלצה חשובים?
מעסיקים רבים מבקשים מכתבי המלצה שיעזרו להם להחליט את מי להעסיק או לקדם באופן פנימי. לאורך כל תהליך הגיוס, המועמדת שואפת להציג את עצמה באור הטוב ביותר. מעבר לראיון ולרזומה, מנהלי גיוס מסתכלים על מכתבי המלצה אליהם לאשר את כישוריו של המועמד ולקבל תובנה מגורם חיצוני.
המנהל המגייס רוצה לדעת אילו חוויות יביא המועמד לתפקיד החדש, כיצד היא תתרום לחברה או לארגון וכיצד היא תתנהג ביום יום. מכתבי המלצה יכולים להצביע על ביצועים עתידיים של מועמדת על ידי דיבור על הישגיה בעבר.
מכתבי עזר יכולים גם לשפוך אור על איך זה לנהל, לעבוד איתו, או, במקרה של התייחסות לדמות, להיות חברים עם האדם הנבדק. הֵם משלימים את סיפורו של המועמד ולהציע מה היא תביא לשולחן בעבודה הבאה שלה.
אם תתבקש לכתוב מכתב עבור מישהו, אתה בטוח שאתה רוצה לעשות עבודה טובה. לעזור למישהו להתקבל לעבודה זה לא רק מעשה טוב מספק, אלא זו גם קארמה מקצועית טובה! אז איך אתה יכול להפוך את הכוונות הטובות האלה למכתב המלצה בולט לעובד?
כל אות תהיה, כמובן, שונה, אבל אותיות טובות חולקות תכונות מפתח מסוימות. המשך לקרוא כדי ללמוד על שלושה מאפיינים חשובים של מכתבי התייחסות חזקים.
מכתב ההמלצה שלך זה לא הזמן להתלבט לגבי זהותך! מנהל הגיוס רוצה לדעת מי אתה ומדוע אתה כשיר להמליץ על המועמד.
מה בולט מכתב המלצה? 3 תכונות עיקריות
אותיות חזקות נותנות תיאורים חיוביים של כישוריו של המועמד בצורה תמציתית ועוצמתית. מעבר לשימוש בשפה ברורה וללא שגיאות, אילו אלמנטים צריך לכלול מכתב ההמלצה שלך כדי להיות יעיל?
בעת כתיבת מכתבך, ודא שהוא עושה את הדברים הבאים:
מס' 1: מסביר מדוע אתה כשיר להמליץ על המועמד
על מנת להחזיק משקל, מכתב המלצה צריך מגיעים ממקור מכובד. אם מעסיק רוצה התייחסות מקצועית, כנראה שכותב המכתב הזה עבד עם המועמד בתפקיד פיקוח. חלק מהמעסיקים יתעניינו גם במכתבים מעמית או, מדי פעם, מחבר, שכן או בן משפחה. עם זאת, רוב המכתבים ייכתבו על ידי מפקח, מנהל או בוס כלשהו.
בפסקה הראשונה, אתה צריך להסביר מי אתה ואיך אתה מכיר את המועמד. כמה זמן עבדת איתה ובאיזה תפקיד? על ידי הסבר על מערכת היחסים שלך, אתה מראה שאתה כשיר לתת הערכה כנה.
אם מישהו שמרגיש כמו זר יחסית מבקש ממך לכתוב מכתב, אתה עשוי לשקול לסרב או להמליץ למישהו אחר לכתוב את זה. אם לא הכרת את ביצועי העבודה של המועמד או רק עשית זאת באופן שאינו קשור לחלוטין לתפקיד החדש, ייתכן שלא תוכל לספק מכתב המלצה מועיל ממעסיק לעובד.
המכתבים הטובים ביותר נכתבים על ידי אנשים שיכולים לדבר עם כישוריו והישגיו של המועמד. הקפד לעשות זאת ציין בבירור בתחילת מכתבך מי אתה ולמה דעתך חשובה.
מס' 2: מותאם אישית למיקום החדש
בעוד שאתה צריך לדבר על הישגיה של המועמדת בתפקידה בעבר, אתה צריך גם להראות למה היא תתאים למשחק הבא. גם אם המועמדת תבצע שינוי בקריירה, תוכל להסביר מדוע היא תוכל להצליח בתעשייה החדשה.
כאן פתוח תקשורת עם המבקש חשוב. היא צריכה לשתף את תיאור התפקיד כדי שתהיה לך הבנה ברורה של דרישות התפקיד. ככותב, לא מצפים ממך לעשות הרבה מחקר על העבודה החדשה. המועמד צריך לספק לך את כל מה שאתה צריך לדעת כדי להתאים אישית את המכתב שלך.
על ידי שימוש במידע זה, אתה יכול להביע ביטחון שהמועמד יצליח בתפקיד החדש. ואז כשמנהלת הגיוס תקרא את המכתב שלך, היא תרגיש בטוחה שהמועמד יתאים.
#3: משתמש בדוגמאות ספציפיות ובאנקדוטות
לבסוף, ואולי הכי חשוב, המכתב שלך צריך לספק דוגמאות ספציפיות לגבי המועמד. אל תפרט רק שמות תואר כמו 'ידידותי, אינטליגנטי ועובד קשה'; במקום זאת, נוכח הנסיבות שבהן המועמד הפגינו את התכונות האלה. כדי לשאול משפט אהוב על מורים לאנגלית, 'הצג, אל תספר סתם'.
דוגמאות לא רק יצביעו על הערך שהמועמד הביא לארגון או לחברה שלך, אלא גם יצביעו צייר תמונה של איך היא עובדת בפעילות היומיומית. שימוש בשתיים עד שלוש אנקדוטות ספציפיות במכתב שלך יגביר את רמת השכנוע שלו. זה גם יעקוף מלכודת אותיות נפוצה: להפוך לרשימה כללית של קלישאות.
בדיוק כפי שאתה צריך לכתוב מכתב המלצה רק אם אתה מרגיש כשיר להעריך את המועמד, אתה צריך גם כתוב את זה רק אם אתה יכול לספק אחד נהדר. אמנם אינך רוצה לעבור על הדף ולהישמע לא כנה, אבל המכתב שלך צריך להיות אישור חיובי מאוד.
מכתבי המלצה לדוגמא
בזמן שאתה קורא את תשעת מכתבי ההמלצה החינמיים להלן, שימו לב כיצד כולם חולקים את שלושת התכונות המרכזיות שתוארו לעיל, למרות שהם שונים מבחינת המקור וקהל היעד שלהם. להלן תשעה מכתבי המלצה לדוגמה, כל אחד ואחריו ניתוח ממה שהוא עושה טוב!
- מכתב המלצה לדוגמא 1: נכתב על ידי מנהל ישיר לעובד במשרה מלאה
- מכתב המלצה לדוגמא 2: נכתב על ידי מנהל עבור מורה
- מכתב המלצה לדוגמא 3: נכתב על ידי מנהל ישיר עבור עובד במשרה חלקית
- מכתב המלצה לדוגמא 4: נכתב על ידי מנהל עבור עובד מרוחק
- מכתב המלצה לדוגמא 5: נכתב על ידי מפקח לקידום פנימי
- מכתב המלצה לדוגמא 6: נכתב על ידי מנחה למתמחה סטודנט
- מכתב המלצה לדוגמא 7: נכתב על ידי עמית לעבודה
- מכתב המלצה לדוגמא 8: נכתב על ידי פרופסור עבור סטודנט לשעבר
- מכתב המלצה לדוגמא 9: נכתב על ידי חבר כהתייחסות לדמות
לאחר בדיקת הדוגמאות לעיל של מכתבי המלצה, המשך לקרוא לכמה מחשבות אחרונות על איך לכתוב מכתב המלצה מצוין לעובד, עמית לעבודה או חבר.
עכשיו, לאחר שיש לך את כל אבני הבניין, אתה יכול להרכיב אותם למכתב המלצה חזק!
כתיבת מכתבי המלצה חזקים: מחשבות אחרונות
בעוד שהדוגמאות לעיל של מכתבי המלצה יעזרו לך להדריך אותך בתהליך כתיבת המכתבים, הם לא יכולים להיראות בדיוק כמו המוצר הסופי שלך. כתיבת מכתב היא התחייבות משמעותית, כפי שהיא מחייבת אותך התאם אישית את המילים שלך למועמד והפוך את המכתב שלך לייחודי. למרות שהפרטים ישתנו, למכתבי המלצה חזקים יש תכונות משותפות מסוימות. כל אות צריכה...
השתמש בפורמט רשמי
המכתבים לדוגמה מציגים את הפורמט המתאים למכתב המלצה. בראשם מופיעים שם המעסיק, תפקידו, החברה וכתובת החברה. כדי לתת דוגמה אחת, הנה הכותרת לדוגמא של מכתב המלצה מס' 1:
גברת. גרטה יוהנסן
מנהל מכירות
Streambase Corp.
השדרה המערבית 66
סנטה פה, ניו מקסיקו 87500
עליך להשתמש גם בנייר מכתבים רשמי עם שמך ופרטי הקשר שלך בחלק העליון, בכל דרך שבחרת להציג אותם. כל מכתב מופנה לאדם ספציפי, ברכה שהיא יותר אישית מ'מנהל גיוס יקר'. בדרך כלל, פסקאות הן ברווח יחיד עם רווח כפול בין כל אחת מהן.
hashset לעומת hashmap
לבסוף, כל מכתב מסתיים בהזמנה ליצור קשר עם הכותב לכל מידע נוסף. אז הכותבת עשויה לכלול את תפקידה, החברה, מספר הטלפון והאימייל שלה מתחת לשמה.
התחל עם פותחן חזק
האותיות הכי חזקות להתחיל בהצהרת תמיכה מיידית. הם עשויים לומר, 'זה הכבוד שלי', 'זה העונג שלי' או 'אני מאוד שמח לספק את מכתב ההמלצה הזה לג'ו.' אמירת המובן מאליו במשפט כמו 'אני כותב כדי להמליץ על ג'ו' נראה חלש לצד פתיח נלהב יותר.
בפסקה הראשונה, להסביר מי אתה ולמה אתה כשיר להמליץ על המועמד. כתבו שורה או שתיים של שבחים על החוזקות המקצועיות והאישיות שלה, אולי עם סיכום של הנקודות העיקריות שתציגו בהמשך המכתב.
כלול שתיים עד שלוש דוגמאות ספציפיות
כפי שהוזכר לעיל, אותיות חזקות כוללות בדרך כלל שתיים עד שלוש פסקאות גוף עם אנקדוטות ספציפיות על המועמד. הם לא רק מתארים את תכונותיו והישגיו הגדולים של המבקש; הֵם לתת דוגמאות ולהוכיח למעסיק הפוטנציאלי שלה שהיא השיגה הישגים בעבר שמנבאים הצלחה עתידית.
אתה יכול לדבר על פרויקט או אחריות של המבקשת או על הערך שהיא הביאה לחברה שלך. לשקול תכונות רלוונטיות כמו גמישות, יוזמה, מנהיגות, צמיחה, שיתוף פעולה, כישורים בינאישיים ו/או יכולת לבצע בסביבה או תרבות מסוימת.
לסיכום...
בהתאם למערכת היחסים שלך עם המועמד, ייתכן להתמקד יותר בביצועי העבודה או באופי האישי שלה במכתב ההמלצה שלך. מעסיק יתמקד יותר במיומנויות מקצועיות בעוד שעמית לעבודה עשוי להוסיף תכונות אישיות.
חבר או שכן מספק א הפניה לתווים תפיק את המכתב האישי ביותר. מוטלת על המועמדת לבחור את הממליצים שלה בחוכמה ולשתף כל מידע רלוונטי לגבי המשרה הפוטנציאלית כדי לעזור להם לכתוב את המכתב הטוב ביותר שהם יכולים.
כל עוד אתה משלב את המאפיינים המרכזיים שנדונו לעיל ותקדיש את הזמן כדי להפוך את המכתב שלך לחיובי וספציפי, תספק מכתב המלצה חזק שיספק לעזור לעובד, לעמית או לחבר שלך להתקבל לעבודה. ומי יודע - אולי בעוד שנה או שנתיים היא תכתוב לך מכתב המלצה!
מה הלאה?
האם עליך לכתוב מכתב המלצה לסטודנט המגיש מועמדות לקולג'? אם כן, בדוק את הדוגמאות הללו של מכתבי המלצה ממורים ויועצים, יחד עם טיפים נוספים לכתיבה ותבנית מכתב המלצה יסודית!
- 4 דוגמאות מדהימות של מכתבי המלצות ממורים אם כדאי לעבור למדינה ללא מס הכנסה
- 3 דוגמאות למכתבי המלצה מצוינים מיועצים
- מדריך שלם: כתיבת מכתב המלצה חזק
- כרטיסי אשראי לא מאובטחים לבעלי אשראי גרוע
- תבנית מכתב המלצה נהדרת למכללה