TechCodeview

טבלת Pivot היא כלי מיוחד המסופק ב- MS Excel המאפשר למשתמש לחשב וללמוד את הנתונים. הכלי מקל על צפייה בהשוואות או מגמות בנתונים שניתן להשתמש בהם לצורך חיזוי. העבודה של טבלת הציר והשלבים לביצוע משימה נתונה יכולים להיות שונים, תלויים בפלטפורמה שבה הפעלת את ה- Excel.

שינוי נתוני המקור עבור טבלת הציר

לאחר שיצרת טבלת ציר בגיליון האלקטרוני של Excel, תוכל לערוך את טווח נתוני המקור עבור טבלת הציר שלך.

לדוגמה, אתה יכול להגדיל את מקור הנתונים. זה מאפשר למשתמש להוסיף שורות נוספות של נתונים. זה מגדיל את מספר הרשומות מבלי לשנות את הטבלה עצמה.

הערה: מומלץ שאם המשתמש רוצה לשנות ולהגדיל את נפח הנתונים באופן מהותי, כלומר להוסיף מספר עמודות בטבלה, עדיף שהמשתמש יוצר טבלת ציר חדשה.

כדי לשנות את טווח הנתונים, המשתמש יכול לשנות את מקור הנתונים של טבלת Pivot לטבלה או לטווח תאים אחר. אנחנו יכולים גם לשנות את כל מקור הנתונים החיצוני.

שינוי נתוני המקור של טבלת Pivot

השלבים לשינוי מקור הנתונים של טבלת הציר יהיו שונים עבור מערכות הפעלה שונות.

ב-Windows:

1. בחר בדוח טבלת ציר בגיליון האלקטרוני.
2. בדוח, פתח את הכרטיסייה ניתוח בקבוצת הנתונים. שם תמצא את האפשרות לשנות את מקור הנתונים. לחץ על האפשרות שנה מקור נתונים.
3. זה יפתח תיבת דו-שיח לשינוי מקור נתונים של טבלת ציר.

לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח, תוכל לבצע אחד מהשלבים הבאים:

שימוש בחיבור אחר

1. לחץ על השתמש במקור נתונים חיצוני מרשימת האפשרויות, ולאחר מכן השתמש באפשרות לבחור חיבור.
2. פעולה זו תפתח תיבה שתכיל את כל החיבורים הקיימים.
3. מהתפריט הנפתח המכיל את רשימת החיבורים, בחר את קטגוריית החיבורים שברצונך לבחור. אתה יכול לבחור קטגוריה מסוימת או לבחור את כל החיבורים הקיימים. זוהי גם אפשרות ברירת המחדל.
4. לאחר שבחרת את הקטגוריה, הפעם הבאה היא בחר חיבור מתיבת הרשימה בחר חיבור. לאחר מכן לחץ על פתח. זה ייצור חיבור.
5. לחץ על אישור.

הערה: בעת בחירת הקטגוריה, אם תבחר חיבור מתוך החיבורים בחוברת העבודה, תצטרך לעשות שימוש חוזר או לשתף חיבור קיים, אך אם החיבור נבחר תחת קבצי החיבור ברשת או החיבור מהמחשב . זה יעתיק את הקובץ לחוברת העבודה בתור החיבור החדש לטבלת Pivot.

שינוי מקור הנתונים של טבלת הציר לטבלת Excel אחרת

1. מתיבת הדו-שיח, בחר באפשרות בחר טבלה או טווח. זה יפתח תיבת טקסט בתיבה ותיכנס לטבלה או לטווח שברצונך להוסיף כמקור הנתונים לטבלה. לאחר מכן לחץ על אישור.
2. פתח את דוח טבלת Pivot בגיליון האלקטרוני.
3. בדוח, פתח את הכרטיסייה ניתוח בקבוצת הנתונים. שם תמצא את האפשרות לשנות את מקור הנתונים. לחץ על האפשרות שנה מקור נתונים.
4. זה יפתח תיבת דו-שיח לשינוי מקור נתונים של טבלת ציר.
5. לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי לשנות את מקור הנתונים.
6. אתה יכול לבצע את השלבים הבאים כדי לבחור חיבור אחר.
7. לחץ על תיבת הדו-שיח כיווץ. פעולה זו תסתיר את תיבת הדו-שיח. כעת לחץ על התא הראשון בגליון העבודה. אתה יכול ללחוץ על הרחבת דיאלוג. פעולה זו תפתח שוב את תיבת הדו-שיח.
8. אם ברצונך לשנות את החיבור, בחר השתמש במקור נתונים חיצוני ולאחר מכן בחר את החיבור מהרשימה.
9. פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח עם גיוס חיבורים קיימים.
10. מהתפריט הנפתח המכיל את רשימת החיבורים, בחר את קטגוריית החיבורים שברצונך לבחור. אתה יכול לבחור קטגוריה מסוימת או לבחור את כל החיבורים הקיימים. זוהי גם אפשרות ברירת המחדל.
11. לאחר שבחרת את הקטגוריה, הפעם הבאה היא בחר חיבור מתיבת הרשימה בחר חיבור. לאחר מכן לחץ על פתח. זה ייצור חיבור.

הערה: בעת בחירת הקטגוריה, אם תבחר חיבור מתוך החיבורים בחוברת העבודה, תצטרך לעשות שימוש חוזר או לשתף חיבור קיים, אך אם החיבור נבחר תחת קבצי החיבור ברשת או החיבור מהמחשב . זה יעתיק את הקובץ לחוברת העבודה בתור החיבור החדש לטבלת Pivot.

לחץ על אישור.

ב-Web Application

1. בחר בדוח טבלת ציר בגיליון האלקטרוני.
2. בדוח, פתח את הכרטיסייה ניתוח בקבוצת הנתונים. שם תמצא את האפשרות לשנות את מקור הנתונים. לחץ על האפשרות שנה מקור נתונים.
3. זה יפתח תיבת דו-שיח לשינוי מקור נתונים של טבלת ציר.

לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח, תוכל לבצע אחד מהשלבים הבאים:

שימוש בחיבור אחר

1. לחץ על השתמש במקור נתונים חיצוני מרשימת האפשרויות, ולאחר מכן השתמש באפשרות לבחור חיבור.
2. פעולה זו תפתח תיבה שתכיל את כל החיבורים הקיימים.
3. מהתפריט הנפתח המכיל את רשימת החיבורים, בחר את קטגוריית החיבורים שברצונך לבחור. אתה יכול לבחור קטגוריה מסוימת או לבחור את כל החיבורים הקיימים. זוהי גם אפשרות ברירת המחדל.
4. לאחר שבחרת את הקטגוריה, הפעם הבאה היא בחר חיבור מתיבת הרשימה בחר חיבור. לאחר מכן לחץ על פתח. זה ייצור חיבור.

הערה: בעת בחירת הקטגוריה, אם תבחר חיבור מתוך החיבורים בחוברת העבודה, תצטרך לעשות שימוש חוזר או לשתף חיבור קיים, אך אם החיבור נבחר תחת קבצי החיבור ברשת או החיבור מהמחשב . זה יעתיק את הקובץ לחוברת העבודה בתור החיבור החדש לטבלת Pivot.

לחץ על אישור.

ב-Mac OS

1. בחר בדוח טבלת ציר בגיליון האלקטרוני.
2. בדוח, פתח את הכרטיסייה ניתוח בקבוצת הנתונים. שם תמצא את האפשרות לשנות את מקור הנתונים. לחץ על האפשרות שנה מקור נתונים.
3. זה יפתח תיבת דו-שיח לשינוי מקור נתונים של טבלת ציר.

לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח, תוכל לבצע אחד מהשלבים הבאים:

שימוש בחיבור אחר

1. לחץ על השתמש במקור נתונים חיצוני מרשימת האפשרויות, ולאחר מכן השתמש באפשרות לבחור חיבור.
2. פעולה זו תפתח תיבה שתכיל את כל החיבורים הקיימים.
3. מהתפריט הנפתח המכיל את רשימת החיבורים, בחר את קטגוריית החיבורים שברצונך לבחור. אתה יכול לבחור קטגוריה מסוימת או לבחור את כל החיבורים הקיימים. זוהי גם אפשרות ברירת המחדל.
4. לאחר שבחרת את הקטגוריה, הפעם הבאה היא בחר חיבור מתיבת הרשימה בחר חיבור. לאחר מכן לחץ על פתח. זה ייצור חיבור.

הערה: בעת בחירת הקטגוריה, אם תבחר חיבור מתוך החיבורים בחוברת העבודה, תצטרך לעשות שימוש חוזר או לשתף חיבור קיים, אך אם החיבור נבחר תחת קבצי החיבור ברשת או החיבור מהמחשב . זה יעתיק את הקובץ לחוברת העבודה בתור החיבור החדש לטבלת Pivot.

לחץ על אישור.

אם החיבור אינו רשום

1. אם החיבור שברצונך להגדיר אינו מופיע בתיבת הדו-שיח חיבורים קיימים בעת בחירת החיבור. לחץ על עיון לעוד ולאחר מכן דפדף למיקום מקור הנתונים שברצונך להוסיף כחיבור לרשימה. פתח את תיבת הדו-שיח בחר מקור נתונים. לאחר מכן בחר מקור חדש עבור החיבור.
2. לאחר ביצוע השלבים שלעיל באשף החיבור, סגור את האשף ולחץ על תיבת הדו-שיח בחר מקור נתונים.
3. בדוק את הדוח עבור טבלת Pivot שלך, ואם הטבלה מבוססת על חיבור לטווח או טבלה במודל הנתונים, תוכל לשנות למודל נתונים אחר. אתה יכול גם לבחור חיבור אחר מהכרטיסייה טבלאות. לא ניתן לשנות את מקור הנתונים של טבלת הציר אם טבלת הציר מבוססת על מודל חוברת העבודה.
4. בחר את החיבור שברצונך לרשום בחיבור הקיים.
5. לאחר בחירת החיבור, לחץ על פתח.
6. זה יפתח רשימה של אפשרויות שתוכל לבצע בחיבור.
7. בחר רק צור חיבור.
8. במאפיינים, בחר בכרטיסייה Definition מהתפריט.
9. זה יכול להזיז את קובץ החיבור .odc. אם כן, שנה את המיקום לתיבה קובץ חיבור.
10. מנהל מסד הנתונים יכול לשנות את הערכים בתיבת מחרוזת חיבור.