MS Excel היא אחת מתוכנות הגיליון האלקטרוני החזקות ביותר עם מגוון מובהק של תכונות. למרות שהוא מציע תכונות מתקדמות רבות, חסרות לו כמה תכונות חיוניות כשאנחנו חושבים על שינוי טקסט. לדוגמה, ל- Excel אין אפשרות ישירה או מקש קיצור לשימוש בתכונה 'שינוי רישיות' (כגון אותיות רישיות, קטנות וכו') כמו MS Word.
git pull origin master
למרות שאקסל אינו ידוע בתור תוכנת עיבוד תמלילים, עלינו להתמודד עם נתוני הטקסט והמשפטים שבתאי האקסל. לפעמים, ייתכן שבדרך כלל נצטרך את התכונה Change Case כדי להתאים את מצגת הטקסט בהתאם. לדוגמה, ייתכן שנצטרך לשנות כמה שמות מאותיות קטנות לאותיות גדולות. אם נערוך את כל השמות בזה אחר זה, זה הופך למשימה מייגעת, במיוחד כשעוסקים בכמויות אדירות של נתונים.
מאמר זה דן במספר קיצורי דרך חלופיים לשימוש באותיות רישיות ב-Excel כדי להמיר נתונים באותיות קטנות או מעורבות לאותיות רישיות. אבל לפני שנדון בקיצורי הדרך, הבה ניקח סקירה מהירה של האפשרות באותיות רישיות וחשיבותה בשינוי טקסט.
מהי תכונת האותיות הגדולות, ומה השימוש בה?
התכונה האותיות הגדולות מוגדרת כגופן של תווים גדולים יותר בזמן הקלדת כל דבר בתוכנת עיבוד התמלילים. זה ידוע גם בשם Caps, AllCaps וקפיטל.
לדוגמה, אם נקליד a, b ו-c, זה מייצג את האותיות הקטנות או התווים. חוץ מזה, כאשר אנו מקלידים A, B ו-C, זה מייצג את האותיות הגדולות. כשאנחנו צריכים להקליד באותיות רישיות, אנחנו בדרך כלל משתמשים בלחצן Caps Lock כדי להזין הכל באותיות גדולות. לחילופין, נוכל ללחוץ על מקשי התווים תוך כדי החזקת מקש Shift כדי ליצור טקסט גדול.
ב-MS Word, קיצור הדרך לתכונת המקרים ניתן על סרט המסייע למשתמשים לעבור בקלות בין מקרים שונים, כפי שמוצג להלן:
למרבה הצער, לאקסל אין תכונה זו כאפשרויות מובנות או כלי ישיר/קיצור דרך. עם זאת, התכונה נחוצה הרבה יותר ב-Excel מאשר ב-MS Word. כי אם נקליד הכל באותיות רישיות ב-Word, זה נראה כאילו אנחנו צועקים ומקשים על הקריאה עבור הקוראים. חוץ מזה, ב-Excel אנחנו צריכים אותיות רישיות עבור סוג מסוים של נתונים, כגון שמות, מזהים וכו'.
קיצור דרך לאותיות רישיות של Excel
מכיוון ש-Excel חסר כפתור קיצור מהיר לשימוש באותיות רישיות, עלינו להשתמש בנוסחה UPPER כדי לשנות את הנתונים לאותיות רישיות ב-Excel. הנוסחה UPPER משנה כל אות בתוך תאים ספציפיים לאותיות רישיות. למרות שזה עובד בצורה מושלמת, זה לא מהיר כמו השימוש בקיצורי הדרך באקסל עבור תכונות אחרות. עם זאת, יש לנו שני קיצורי דרך חלופיים משמעותיים באותיות רישיות ב-Excel, כמפורט להלן:
- קיצור באותיות רישיות בסרגל הכלים של גישה מהירה
- קיצור מקלדת באותיות רישיות
אנחנו יכולים למנף כל אחד מקיצורי האותיות הגדולות לעיל ולשנות רישיות קטנות ומעורבות כדי להשלים את האותיות הגדולות. תן לנו להבין כל קיצור בפירוט:
הערה: מומלץ מאוד לגבות את הקובץ המקורי לפני שינוי או המרה של הטקסט לאותיות קטנות. זה הכרחי עבור תרחישים אלה כאשר אנו מתעסקים עם הנתונים תוך כדי ניסיון השלבים. גיבוי יעזור לנו לשחזר את הנתונים שלנו בקלות.
קיצור דרך 1: קיצור באותיות רישיות בסרגל הכלים של גישה מהירה
כדי להשתמש בקיצור האותיות הגדולות מסרגל הכלים הגישה המהירה, עלינו להוסיף אותו תחילה בסרגל הכלים. עם זאת, אנחנו לא יכולים להוסיף את קיצור הדרך לאותיות רישיות כמו הוספת כל קיצור או תכונה כללית אחרת, וזה בגלל שאין אפשרות מובנית באותיות רישיות באקסל. לכן, תחילה עלינו להכניס קוד VBA כדי להמיר תאים נבחרים לאותיות רישיות ולאחר מכן ליצור קיצור דרך לשימוש בסקריפט זה מקיצור הדרך.
תן לנו לבצע את השלבים הדרושים כדי להגדיר את קיצור האותיות הגדולות בסרגל הכלים של הגישה המהירה:
- ראשית, עלינו להפעיל את עורך VBA כדי להכניס את הסקריפט/קוד. כדי לפתוח את עורך VBA באקסל, עלינו ללחוץ בו-זמנית על מקשי הקיצור שמאלה Alt + F11 . ייתכן שנצטרך גם ללחוץ על Fn מקש עבור חלק מהמקלדות לפני הקשה על F11 כדי להפעיל את מקשי הפונקציות.
- לאחר מכן, עלינו ללכת ל- הכנס > מודול והעתק הדבק את הקוד הבא לתוך עורך VBA:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
אנחנו צריכים לשמור את הסקריפט של VBA ולסגור את העורך.
- לאחר מכן, עלינו ללחוץ על התאם אישית את סרגל הכלים של גישה מהירה סמל נפתח, כפי שמוצג להלן:
- אנחנו צריכים לבחור את פקודות נוספות אפשרות מהרשימה:
- אנחנו צריכים לבחור מאקרו מהרשימה למטה 'בחר פקודות מ ' ולחץ על הכול באותיות גדולות מאקרו שהוספנו עם עורך VBA בחלון הבא.
כמו כן, עלינו ללחוץ על הוסף >> כפתור, כפי שמוצג להלן:
- לאחר לחיצה על כפתור הוסף >>, נראה שהמאקרו AllCaps נוסף לרשימה בצד ימין. עלינו לבחור את המאקרו AllCaps מהרשימה וללחוץ על לְשַׁנוֹת לחצן כדי להוסיף סמל מותאם אישית עבור קיצור הדרך.
עם זאת, אנו יכולים להתעלם משלב זה אם אין לנו קיצורי מאקרו כלשהם בסרגל הגישה המהירה. - לבסוף, עלינו לבחור את הסמל הרצוי וללחוץ על בסדר
קיצור הדרך לאותיות רישיות יתווסף באופן מיידי לסרגל הגישה המהירה, כפי שמוצג להלן:
בכל פעם שברצוננו להפוך את הטקסט לאותיות רישיות (אותיות גדולות), עלינו לבחור את התאים המתאימים וללחוץ על קיצור הדרך AllCaps מסרגל הגישה המהירה.
עלינו להוסיף קיצור דרך בסרגל הגישה המהירה רק פעם אחת. מאוחר יותר, נוכל להשתמש בקיצור הדרך פעמים רבות בכל חלון האקסל הפעיל בלחיצה אחת בלבד. זה שימושי כאשר מתמודדים עם כמויות הנתונים העצומות בגיליון.
קיצור דרך 2: קיצור מקלדת באותיות רישיות
למרות שהשימוש בקיצור האותיות הגדולות הוא די קל, חלק מהמשתמשים מעדיפים להשתמש במקלדת על פני עכבר. אנו יכולים גם להשתמש בקיצור המקלדת המותאמים אישית/מקשי התכונה האותיות הגדולות ב- Excel. כמו קיצור 1, עלינו גם להגדיר קיצור 2 באופן ידני. על פי תהליך זה, אנו יוצרים תחילה מאקרו באמצעות קוד VBA ולאחר מכן מקצים קיצורי דרך או מקשים מותאמים אישית עבור המאקרו.
תן לנו לבצע את השלבים הדרושים כדי להגדיר את קיצור הקיצור באותיות רישיות:
- כמו השיטה הקודמת, ראשית עלינו לפתוח את עורך VBA באמצעות קיצור הדרך שמאלה Alt + F11 , לך ל הכנס > מודול ו העתק הדבק הקוד הבא:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
אנחנו יכולים לשמור את הסקריפט בקובץ שלנו ואז לסגור את עורך VBA.
- לאחר מכן, עלינו ללחוץ על נוף לשונית ובחר את פקודות מאקרו >> הצג פקודות מאקרו אפשרות, כפי שמוצג להלן:
- בחלון הבא (חלון מאקרו), עלינו לבחור את הכול באותיות גדולות מאקרו ולחץ על אפשרויות לחצן כדי לגשת לתכונות קשורות.
- בחלון אפשרויות מאקרו, עלינו להקצות את הרצוי מקש קיצור עבור המאקרו המתאים, כלומר AllCaps.
בכל פעם שנרצה להפוך את הטקסט לכל רישיות (אותיות גדולות), עלינו לבחור את התאים המתאימים וללחוץ על קיצור הדרך Ctrl + Shift + A באמצעות המקלדת. התאים או הטקסט שנבחרו יומרו לאותיות רישיות באופן מיידי בבת אחת.
חשוב לציין שעלינו ליצור מקש קיצור ייחודי עבור המאקרו המתאים. נניח שניצור כל קיצור דרך שכבר קיים באקסל (ברירת מחדל או מותאם אישית). במקרה כזה, קיצור הדרך החדש יעקוף את הקיצור הקודם, ואנחנו עלולים לאבד כל קיצור דרך ספציפי עבור תכונה אחרת.
דוגמה לקיצור דרך באותיות רישיות של Excel
לאחר הוספת קיצור האותיות הגדולות ב-Excel, נוכל להפוך את הטקסט שלנו לכל כותרות בחוברת העבודה הרצויה באמצעות קיצור הדרך. מכיוון שהוספנו שני קיצורי דרך באותיות רישיות, נוכל למנף כל אחד מקיצורי הדרך הרצויים כדי לשנות את נתוני התאים בהתאם.
לדוגמה, שקול את גיליון האקסל הבא עם נתונים של עובדים מסוימים, כגון שמות העובדים, תעודות זהות, מספרי סלולר וכו'.
בגיליון האקסל שלמעלה יש לנו את שמות העובדים ואת המזהים שלהם באותיות קטנות ונניח שאנחנו רוצים לשנות את כולם לאותיות רישיות בבת אחת עם קיצור דרך. לכן, עלינו לבצע את השלבים הבאים:
- ראשית, עלינו לבחור את כל התאים עם שם העובדים ותעודות הזהות שלהם. לשם כך, נוכל ללחוץ על כותרות העמודות של העמודות המתאימות. זה אומר שאנחנו לוחצים על כותרת העמודה של עמודה A ועמודה B תוך לחיצה ממושכת על מקש Ctrl. פעולה זו תבחר גם את העמודות וגם את התאים שלהן.
- לאחר שנבחרו התאים הרצויים, עלינו להשתמש בכל אחד מקיצורי האותיות הגדולות שהוספנו. בגלל קלות השימוש, אנו משתמשים בקיצור המקלדת Ctrl + Shift + A . ברגע שנלחץ על מקש הקיצור, המאקרו המשויך פועל וממיר את כל התאים שנבחרו לאותיות רישיות. גיליון הדוגמה שלנו נראה כך לאחר שימוש בקיצור האותיות הגדולות:
כך נוכל להשתמש בקיצור האותיות הגדולות באקסל ולשנות/להמיר את כל הטקסט הרצוי לכל רישיות או אותיות רישיות.
נקודות חשובות לזכור
- אין מקש קיצור מובהק לשינוי טקסט לאותיות רישיות באקסל. עם זאת, ניתן ליצור מאקרו מותאם אישית כדי לקבל מקש קיצור מקלדת ו/או סמל קיצור בסרגל הכלים של גישה מהירה כדי להשתמש בתכונה רישיות.
- כאשר אנו משתמשים במאקרו כדי ליצור קיצור דרך לאותיות רישיות באקסל, הקובץ הקיים יומר לסיומת XLSM אם נשמור את השינויים שהוחלו. לכן עלינו לפעול בהתאם.
- בעת יצירת קיצור מקלדת מותאם אישית עבור אותיות רישיות, עלינו לוודא שהקיצור החדש אינו קיים כבר באקסל. אם כבר יש את אותו קיצור דרך, הוא יעקוף על ידי קיצור חדש.
- תמיד מומלץ לקחת גיבוי של הקובץ המקורי לפני ביצוע שינויים בו. אז אם משהו משתבש, אנחנו לא נאבד את הנתונים שלנו.