כאשר מתייחסים להעסקתו של כל עובד, המונח 'קְבִיעוּת' ישמש בתדירות גבוהה יותר. התנאי 'קְבִיעוּת' הכוונה לתקופת שירות של עובד עבור כל מעסיק ספציפי. במילים פשוטות, קביעות פירושה תקופת השירות של עובד.

בכל הנוגע לחישוב קביעות או כהונה ממוצעת, אקסל יכול להועיל לנו. במדריך זה, נדון כיצד להשתמש ב-Excel כדי לחשב כהונת עובדים ממוצעת.

אם אנחנו אחראים על מעקב אחר אנשי המחלקה או המשרד שלנו, אולי אנחנו תוהים אם נוכל להשתמש ב-Excel כדי

לחשב את חודשי הקביעות עבור אותם אנשים על סמך תאריך ההתחלה שלהם. זה יכול להיעשות בקלות רבה.

כריית מידע

לדוגמה, נניח שעמודה B כוללת את תאריך ההתחלה של רשימת עובדים. על מנת לקבוע את כהונתו של כל עובד, הזינו את הנוסחה הבאה בעמודה C:

בנוסחה זו, ה קוֹבֶץ הפונקציה מחשבת את ההבדל בין תאריך התחלה לתאריך סיום. האות 'M' בנוסחה מציין שאנחנו רוצים את התוצאה בחודשים שהושלמו.

אם ברצוננו לחשב את ממוצע הקביעות לקבוצת העובדים שלנו, פשוט שים את הנוסחה הבאה בתחתית העמודה ב :

כיצד לחשב את כהונת הצוות בחודשים או שנים באקסל

חישוב הקביעות לעובדים במשרד או במחלקה שלהם הוא משימה רגילה עבור עוזרי משאבי אנוש או מזכירות מחלקות. לכן, רכישת מיומנות חישוב קביעות באקסל היא חובה. במדריך זה, נדון כיצד לחשב קביעות באמצעות נוסחה פשוטה. הערך הסופי יכול לבוא לידי ביטוי בחודשים או שנים, בהתאם לצרכים שלנו.

אופס מושגים בג'אווה

בואו נבין כיצד לחשב את הקביעות לצוות בעזרת הדוגמה הבאה:

דוגמה 1: חשב את הקביעות לצוות בחודשים

אנו יכולים להשתמש בפונקציה DATEIF כדי לחשב את הקביעות עבור צוות. פונקציה זו מחזירה את שנים/חודשים/תאריכים בין שני תאריכים. הנוסחה הכללית עבור קוֹבֶץ הפונקציה היא:

נניח שיש לנו רשימה של עובדים שבה חלק מהעובדים כבר התפטרו, וחלקם עדיין עובדים.

להלן רשימת העובדים עם שלהם תאריך כניסה ו תאריך עזיבה.

כל הכוונות פקודה אקסל

• על מנת לחשב את הקביעות לצוות בחודש, עלינו להזין את הנוסחה הבאה בתא D2 =DATEDIF(B2,NOW(),'M'). בנוסחה זו, B2 הוא תאריך הכניסה. מכיוון שאין תאריך סיום או תאריך חופשה, אז אנחנו משתמשים עַכשָׁיו() כדי לחשב את החודשים בין תאריך הכניסה לעכשיו, ' M' מייצג יחידת חודש.
  
• אז אנחנו צריכים ללחוץ להיכנס כדי שנוכל לקבל את הפלט.
  
• אנחנו יכולים להשתמש בנוסחה =DATEDIF(B2,C2,'M')‎ אם יש פרמטר של תאריך סיום, כגון for יאש , תאריך היציאה הוא 04-05-2021.
  
• לאחר מכן, עלינו ללחוץ להיכנס כדי שנוכל לקבל את הפלט.
  
• לבסוף, נחשב את הקביעות עבור התאים הנותרים באמצעות נוסחה דומה כפי שהשתמשנו בעבר.
  

דוגמה 2: חשב את כהונת הסגל בשנים

בדוגמה זו, נשתמש באותו מערך נתונים. הדוגמה הזו היא בדיוק כמו הקודמת אלא שממנה נחשב את הקביעות מ' עד י' במקרה הזה.

כדי לחשב את כהונת הצוות בשנים, עלינו לבצע את השלבים הבאים:

• ראשית, עלינו להזין את הנוסחה הבאה לתא

• אז אנחנו צריכים ללחוץ להיכנס על מנת לקבל את הפלט.
  
• כעת, נזין את הנוסחה שלהלן בתא

• לאחר מכן, צריך ללחוץ להיכנס על מנת לקבל את הפלט.
  
• לבסוף, עלינו לחשב את הקביעות עבור התאים הנותרים באמצעות נוסחה דומה כפי שהשתמשנו בעבר.
  

דוגמה 3: חשב את הקביעות לעובדים בשנים וחודשים

בדוגמה זו שוב, ניקח את אותו מערך נתונים כפי שלקחנו בדוגמה הראשונה והשנייה. בכך נחשב את הקביעות לעובדים בשנים וחודשים.

עלינו לבצע את השלבים הבאים על מנת לחשב את כהונת הצוות בשנים וחודשים:

ממוין tuple python

• ראשית, עלינו להזין את הנוסחה שלהלן לתא

• לאחר מכן, עלינו ללחוץ להיכנס על מנת לקבל את הפלט.
  
• לאחר מכן, עלינו להזין את הנוסחה שלהלן בתא

• לאחר מכן, עלינו ללחוץ להיכנס על מנת לקבל את הפלט.
  
• לבסוף, עלינו לחשב את הקביעות עבור התאים הנותרים באמצעות נוסחה דומה כפי שהשתמשנו בעבר.