הגשת הודעה לעיתונות מתייחסת לכתיבה על אירועים, מוצרים או שירותים חדשים של החברה ושליחתם לאתרי יחסי ציבור. זוהי אסטרטגיית קידום אתרים מחוץ לדף המסייעת לפופולריות של האירועים, המוצרים או השירותים שלך באינטרנט כדי לשפר את ה-SEO של האתר שלך. הודעה לעיתונות צריכה להיות מותאמת למילות מפתח, עובדתיות ואינפורמטיביות כך שתוכל ליצור עניין אצל הקוראים. יתר על כן, יש להשתמש בו כדי לשתף תוכן חדשותי עם המשתמשים הממוקדים.
שלבים להגשת הודעה לעיתונות/כיצד לשלוח הודעה לעיתונות:
- מצא את אתרי ההודעות לעיתונות.
- בקר באתר וספק את הפרטים הנדרשים כמו שם משתמש, סיסמה ומזהה דוא'ל ליצירת החשבון.
- אמת את החשבון.
- ספק את הכותרת, הסיכום, מילות המפתח, פרטי ההתקשרות ופרטים נוספים כנדרש מהאתר לצורך הגשת יחסי ציבור.
- כעת, יש להמתין לאישור, לאחר שהוא יאושר על ידי האתר הוא יפורסם.
- חלק מהאתרים עשויים לבקש ממך לקנות חבילה עבור השירותים שלהם.
כיצד לכתוב הודעה לעיתונות/הנחיות לכתיבת הודעה לעיתונות:
- הכותרת צריכה להיות תמציתית, ספציפית ורלוונטית. זה אמור לספר באופן מיידי במה מדובר, מדוע הקוראים יתעניינו לקרוא את זה. ניתן גם להשתמש בכותרת משנה מתחת לכותרת במידת הצורך.
- זה צריך להיות מורכב משלוש עד שש פסקאות עם כל המידע החשוב והרלוונטי שכתב יכול להשתמש בו כדי לכתוב סיפור.
- אתה יכול לכלול הצעת מחיר ייחודית ממנהל החברה או מומחה בתעשייה. זה מאפשר לך לשים לב לעיתונאים.
- המידע החשוב ביותר צריך להופיע בפסקת הפתיחה. כמו מי? מה? מתי? איפה? למה? אֵיך? הכוונה כאן היא ללכוד תשומת לב ולפתח עניין.
- עם זאת, פרטי ההתקשרות לרבות העיר, המדינה, החודש, היום והשנה חייבים להופיע לפני משפט הפתיחה. הם מרכיבים חשובים בהודעה לעיתונות. אתה יכול להוסיף מידע תוכן בפינה השמאלית העליונה או הימני של הדף.
- בפסקה השנייה אתה יכול לספק מידע חיוני כדי להבין את הסיפור. כגון עובדות מעניינות, מידע תומך, ציטוטים וכו'.
- בפסקה האחרונה, אתה יכול לספק את המידע הכי פחות חשוב כמו מידע כללי, מידע רקע, הצהרת עלינו, תיאור החברה וכו'.
- יתר על כן, יש לכתוב אותו ככתבה חדשותית, הימנע משימוש במילים כמו שלנו, אנחנו וכו'. נראה שהוא נכתב על ידי צד שלישי חיצוני.
- ציינו גם שאם אתם רוצים לשחרר אותו מיד, ואם לא, ציינו את התאריך שבו אתם רוצים שהוא ישוחרר.
- ניתן להשתמש ב-boilerplate אופציונלי בתחתית הודעה לעיתונות. זוהי פסקה קצרה שמספרת על זהותה של חברה ומה היא עושה.
- זה צריך להיות באורך של עמוד אחד. צריכים להיות שלושה סמלי גיבוב מתחת לשורה האחרונה של יחסי הציבור שלך במרכז העמוד. יתר על כן, נדרשת גם בדיקת דקדוק ואיות לפני שאתה שולח אותו לפרסום.
כמה מאתרי הגשת הודעות לעיתונות הפופולריים מפורטים להלן:
- www.newpressrelease.com
- www.briefingwire.com
- www.bignews.biz
- www.prlog.org
- www.pressbox.co.uk