אני מקווה, יש לך בראש את המורים המושלמים לבקש את מכתב ההמלצה שלך. לאחר ששאלת את המורים האלה, איך בעצם אתה מעביר את המכתבים שלהם למכללות שלך?

מדריך זה יעבור על כל מה שאתה צריך לדעת על הגשת מכתבי ההמלצה שלך, בין אם אתה משתמש ביישום המשותף, יישום בית ספר מותאם אישית ו/או Naviance. כדי להתחיל, מהן האפשרויות להגשה?

מהן האפשרויות שלך להגשת מכתבי המלצה?

מבחינה טכנית, יש שתי אפשרויות להגשה: באינטרנט או בדואר. שימו לב לשימוש ב'או'; מכללות לא רוצה שהמורים יתערבבו. במילים אחרות, בתי ספר לא רוצים שמורה אחת תגיש את טופס הדירוג שלה באינטרנט ואז ישלח לה מכתב בדואר. אם היא מגישה באינטרנט, עליה לשלוח הכל באינטרנט. אם בדואר, אז הכל צריך לעבור בדואר. באופן כללי, רוב התלמידים הקוראים את זה יבקשו מהממליצים שלהם לשלוח את המכתבים שלהם באינטרנט.

ls פקודת לינוקס

מכיוון שאתה כבר עושה יותר ממספיק בתהליך הגשת הבקשה למכללה, אולי תהיה לך הקלה לשמוע את זה אתה למעשה לא צריך להגיש את המכתבים שלך! המורים והיועץ שלך אחראים להעלות את מכתבי הביקורת לכל מערכת שבה אתה משתמש.

אבל מה שאתה אחראי עליו הוא מזמין אותם . ודא שאתה נותן להם מועדים ברורים, שלח אימייל תזכורת ובדוק שוב שבתי הספר שלך קיבלו את המכתבים שלהם. לא משנה באיזה מצב אתה משתמש כדי ליישם - האפליקציה הנפוצה, האפליקציה האוניברסלית, האפליקציה הספציפית לבית ספר ו/או תוכנת Naviance - תקצה את הממליצים שלך. השאר תלוי בהם!

במקרים נדירים, ייתכן שהממליץ שלך יעדיף או יצטרך לשלוח לה מכתב המלצה בדואר חילזון. זה עשוי להיות המקרה אם אתה שולח המלצה משלימה נוספת, או אם בית הספר שלך משתמש ב-Naviance ואתה צריך להקצות ממליץ מחוץ לסגל בית הספר המיידי שלך. שיטה זו היא בדרך כלל בסדר, אם כי לא מועדפת, על ידי מכללות - פשוט להודיע ​​למכללה שלך לצפות להגעתו של מסמך זה.

כפי שאתה יכול לומר, יש דרכים שונות ליישם , ולכן, יש דרכים שונות להעביר את מכתבי ההמלצה שלך למכללות. בואו נחשוב איך בדיוק יגישו הממליצים שלכם כמה תרחישים שונים.

איך הממליצים שלך מגישים את המכתבים שלהם באינטרנט?

הגשת מכתבים מקוונים היא בדרך כלל תהליך פשוט. ראשית, אתה מזמין, או 'מקצה', את הממליצים שלך. לאחר מכן, הממליצים שלך מקבלים אימייל המבקש מהם להעלות את המכתבים שלהם.

השאלה העיקרית שעליך לענות עליה היא באיזו מערכת אתה משתמש כדי להזמין את הממליצים שלך, בין אם אתה מגיש בקשה דרך יישום בית ספר מקוון, האפליקציה Common, Naviance או שילוב של שלושתם. הבה נבחן את כל האפשרויות הללו, החל מיישומים ספציפיים לבית ספר.

תרחיש 1: הקצאת ממליצים באמצעות יישום בית הספר שלך

בתרחיש זה, אתה פונה לבית הספר באמצעותו מערכת יישום מקוונת בודדת. בתי ספר במערכת של אוניברסיטת טקסס, למשל, משתמשים ביישומים משלהם ואינם משתתפים ב-Common App.

אם המכללה שלך מאפשרת או דורשת מכתבי המלצה, אז יהיה לה דף שבו תוכל להזמין את הממליצים שלך. בדרך כלל תתבקש לעשות זאת מלאו את שמות המשפחה והמשפחה שלהם, תפקיד (כמו מורה לאנגלית) וכתובת דואר אלקטרוני .

לדוגמא, בנוסף לתמיכה בהעלאת מכתבי תשובה דרך האפליקציה הנפוצה, לאפליקציה של אוניברסיטת טקסס יש ' מערכת העלאת מסמכים .' אם המכללה שלך לא רוצה שתשלח מכתבי המלצה, כמו בתי ספר באוניברסיטת קליפורניה, אז אתה לא ימצא את הפונקציה הזו ביישום שלך.

חלק מהאפליקציות של בית הספר יבקשו ממך להגיב שאלה לגבי FERPA . באופן כללי, עליך להתקדם ולוותר על זכותך לצפות במכתבי המלצה כפי שהם צפוי להיות חסוי בין כותבי מכתבים לבין קציני הקבלה שקוראים אותם.

כל ההוראות לעיל צריכות לעבוד גם עבור היישום המשותף. ההבדל היחיד הוא שכנראה תצטרך להקצות ממליצים ליותר ממכללה אחת.

תרחיש 2: הקצאת ממליצים באמצעות היישום המשותף

הצעד הראשון שלך בהשלמת דרישת מכתב ההמלצה באמצעות הבקשה המשותפת הוא חתימה על ויתור ה-FERPA שלך. לאחר שתחתום על זה, תוכל להזמין ממליצים.

ראשית, עבור אל הכרטיסייה 'מכללות'. משם, תוכל להקצות ממליצים על ידי כל מכללה בנפרד ברשימה שלך. כל בית ספר, אגב, מותאם אישית את הדף שלו. אם בית הספר שלך דורש שתי המלצות למורים, למשל, תראה מקום להזמין שני ממליצים על מורים.

בתי ספר רבים גם מאפשרים לך להקצות אחד או שניים 'ממליצים אחרים'. החלל הזה מיועד ל אותיות מעבר לדרישות. לפני שליחת מכתבים משלימים, בדוק כדי ללמוד את עמדת המכללות שלך: חלק מהמכללות מונעות באופן פעיל את הגשת חומרים נוספים.

לאחר שתזמין את הממליצים שלך, המורים שלך יקבלו אימיילים המבקשים מהם לשלוח את מכתביהם. הממליצים שלך אחראים העלאת ההמלצות שלהם עד המועדים הנקובים. באופן נוח, תראה שינוי סטטוס לאחר העלאת המכתבים שלך (בדרך כלל צהוב פירושו עדיין לא, וירוק פירושו שאתה מוכן ללכת!).

בעוד המכתבים שלך יצורפו לבקשתך, הם לא יישלח למעשה למכללות שלך עד שתלחץ על שלח ולשלם את דמי הבקשה (או להשתמש בפטור מאגרה). זה אומר שהשלב האחרון של קבלת המכתבים שלך לוועדת הקבלה הוא בסופו של דבר בידיים שלך.

למרות שהזמנת הממליצים שלך דרך היישומים המקוונים שלך היא תהליך פשוט, זה לא בעצם הדרך שבה תשלח את המכתבים שלך אם התיכון שלך משתמש בתוכנת מסירת המסמכים האלקטרוניים, Naviance. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד Naviance מקשרת ליישומים שלך כדי לאסוף מסמכים נדרשים , כמו מכתבי ההמלצה שלך.

תרחיש 3: הקצאת ממליצים באמצעות Naviance / Family Connection

בתי ספר תיכוניים רבים משתמשים ב- תוכנת e-docs של מכללה נאוויאנס . היועצת שלך שולטת בקצה אחד של Naviance מהחשבון שלה, ואתה שולט וניגש לחלק אחר עם שלך (נקרא קשר משפחתי ).

Naviance מאפשרת לך לחפש מכללות ולעקוב אחר מועדים ומסמכים שהוגשו. במקביל, היועץ שלך יכול להעלות מסמכים, כמו דו'ח בית הספר התיכון ותמליל בית הספר. חשבון Naviance שלך ​​וכל המסמכים שהוא אוסף, כולל מכתבי ההמלצה שלך, יעשו זאת סנכרון עם היישום המשותף שלך וכל יישום בית ספר אחר שמקבל מסמכים אלקטרוניים .

אם אתה משתמש ביישום הנפוץ, תצטרך 'להתאים' לחשבונות היישום הנפוץ ו-Naviance שלך. תזין את שם בית הספר התיכון שלך באפליקציית Common ותחתום על כתב הוויתור של FERPA. לאחר שעשית את זה, שלך דף 'הקצה ממליצים' אמור להיראות כך:

כפי שאתה יכול לראות, למעשה לא תזמין את הממליצים שלך דרך היישום המשותף. במקום זאת, אתה תזמין את הממליצים שלך ישירות דרך Naviance.

מכיוון שחשבון Naviance שלך ​​מחובר ישירות לתיכון שלך, אתה יכול פשוט בחר את ממליצי המורים שלך מתוך רשימה נפתחת הכוללת את כל המורים בבית הספר. אתה פשוט בוחר את המורה ומוסיף הערה אישית, תוך הקפדה לציין לאילו מכללות אתה רוצה שהיא תכתוב מכתבים.

אמנם תהליך זה מקל עליך - אינך צריך לאסוף את השמות הפרטיים והמשפחה ואת כתובות הדוא'ל של המורים שלך - זה גם יש כמה מגבלות. אתה יכול לראות מה הם?

הגבלת חילוף חומרים: המלצות משלימות

במקום להזין ידנית את פרטי הקשר של המורים שלך, כמתואר לעיל, Naviance מבקשת ממך לבחור את המורים שלך מתפריט נפתח. זה אמנם הופך את המלצות המורה שלך לקלות לבקש, אבל זה אינו מאפשר לך לשאול אף אחד מחוץ לפקולטה של ​​בית הספר שלך.

חלק מהתלמידים רוצים לשלוח המלצות משלימות , כמו ממורה פרטי למוזיקה, מאמן או מפקח. ייתכן שאחרים החליפו תיכון ורוצים לשאול מורה מבית הספר הקודם שלהם, או אולי אחד שפרש לאחרונה והוסרה מהרשימה הנפתחת של הסגל הנוכחי.

אם אחד מהתרחישים האלה חל עליך, אז תצטרך הזמן את הממליץ החיצוני שלך באמצעות היישום המקוון שלך. אם אתה מוצא את עצמך חורג מהמספר שהבקשה שלך מאפשרת, תוכל להדפיס את טופס ההערכה ולבקש מהממליצה לשלוח לה מסמכים בדואר. (כמובן, היזהר לגבי שליחת יותר מדי מכתבים נוספים!)

התהליך הזה אולי נשמע קצת מסובך, אבל ברגע שאתה מתיישב ליד המחשב שלך, אתה תגלה שהוא די אינטואיטיבי. או שתקצה ממליצים דרך היישומים המקוונים שלך, או שתבחר אותם דרך Naviance.

לבסוף, אולי יש לך כמה ממליצים שיש להם טכנופוביה מן המניין ומתעקשים לשלוח את המכתבים שלהם בדואר. למרות שאינה מועדפת על ידי מכללות, שיטה זו היא למעשה די קלה.

כיצד לשלוח המלצות בדואר

למרות שמועות על השבתה לפני כמה שנים, הדואר עדיין חזק וזמין לספק את המעטפות הכתומות שלך למכללות. אם הממליץ שלך רוצה לשלוח עותק מודפס, הקפד לעשות זאת להדפיס כל טופס דירוג שצריך ללוות את מכתב ההערכה.

אז תן לממליץ שלך א מעטפה מוטבעת מראש, כתובה מראש. בדרך כלל, יש לשלוח מעטפות אלה למשרד הקבלה לתואר ראשון של בית הספר. כמו עם כל הממליצים שלך, ודא שהמורה הזו יודעת את המועדים שלך, ועקוב איתה כדי לבדוק שהיא שלחה את זה.

אל תדאג אם החבילה הזו תגיע לפני הגשת הבקשה שלך. המכללה תעשה זאת להתחיל תיק על כל מבקש ולאסוף כל חומר שמגיע לקובץ זה לפני שבסופו של דבר יושבים לבדוק אותו כיישום שלם.

מכיוון שישנן מספר אפשרויות שונות, הבה נסקור את השלבים העיקריים שאתה צריך לדעת לשליחת מכתבי ההמלצה שלך.

כיצד להקצות ממליצים: סקירה כללית

אתה עלול למצוא את עצמך משתמש ביישום בית ספר ו/או ביישום המשותף להגשת מועמדות. בנוסף, ייתכן שיהיה לך חשבון Naviance המחובר לבית הספר שלך.

ללא Naviance, אתה פשוט מזמין את הממליצים שלך ישירות דרך היישומים המקוונים שלך על ידי מתן שמם המלא, התפקידים וכתובות הדוא'ל שלהם. עם Naviance, תצטרך סנכרן את היישומים שלך והזמן את הממליצים שלך דרך חשבון Naviance שלך , מציין באופן ידני לאילו מכללות אתה רוצה שהם יכתבו מכתבים.

אם אתה נתקל בקשיים טכניים כלשהם במהלך התהליך, הקפד לעשות זאת דבר עם היועץ שלך לגבי פתרון בעיות. המקום הנפוץ ביותר שסטודנטים נתקעים בו הוא ויתור FERPA. עד שתסיים את השלב הזה, לא תוכל לעבור לבקשות ההמלצה שלך.

מלבד הזמנת הממליצים שלך, האם יש משהו אחר שאתה צריך לעשות בחיפוש אחר הערכות מעולות?

מה עוד אתה צריך לעשות?

מלבד בחירת ממליצים למורים בקפידה, הקפידו לעשות זאת לשאול הרבה לפני המועדים - לפחות חודש לפני, אם לא באביב של השנה הצעירה שלך.

שלח להם אימייל תזכורת - אולי מתחזה למכתב תודה - כשבוע לפני המועדים שלך, והיכנס ליישום ו/או לחשבונות Naviance שלך ודא שהם העלו את ההמלצות שלהם . לבסוף, הקפד להודות לממליצים שלך על כל העזרה שלהם בכניסה לקולג'!

מה הלאה?

עכשיו שאתה יודע איך להגיש את מכתבי ההמלצה שלך, וודא שאתה מבין מה שמפריד בין האותיות הגדולות לאותיות הנשכחות. עיין במדריך המלא הזה על מה עושה מכתב המלצה טוב ומה הופך אחד לא כל כך יעיל.

הרבה מהמכללות המתעניינות שלך עשויות להשתתף ביישום המשותף. בדוק את הרשימה המלאה הזו של בתי ספר נפוצים לאפליקציות כדי לראות אם שלך מאפשר את האפשרות הנוחה הזו.

למידע נוסף על תהליך הגשת הבקשה למכללה, מבחירת שיעורי התיכון ועד לסיורים בקמפוס, עיין במדריך מפורט זה.