הוספת קידומת אינה דבר כל כך צורך לעשות באקסל. לפעמים זה עשוי לדרוש להוסיף קידומת לפני הטקסט או המחרוזת. קידומת יכולה להיות כל סוג טקסט או מחרוזת של נתונים שברצונך להוסיף לפני כל נתונים בתוך תא Excel.
לדוגמה, מחרוזת מר לפני כל שם של איש הדואר בגיליון אקסל או הוסף ד'ר לפני כל שם אדם שמקצועו הוא רופא. לפיכך, הקידומת מתרחשת בצורה זו.
כאשר משתמשי Excel מוסיפים מחרוזת בתחילת התא נקראת קידומת. כאשר מחרוזת טקסט מתווספת בסוף המחרוזת נקראת סיומת.
למה להוסיף קידומת?
ניתן להוסיף קידומת ידנית לכל נתוני תא. אבל כאשר אתה צריך להוסיף את אותה קידומת לנתוני תאים מרובים, אתה יכול להוסיף אותה באמצעות שיטה אחרת. כי הוספת הקידומת למספר תאים אחד אחד ייקח יותר מדי זמן. באותו אופן מתרחשת סיומת.
נניח שאתה עובד עם קבוצה גדולה של נתונים בגיליון Excel וברצונך להוסיף קידומת או סיומת. הוספה ידנית של כל סיומת או קידומת למערך נתונים גדול לוקחת יותר מדי זמן ותהפוך לקדחתנית.
ניתן להשתמש בפונקציית שרשור או אופרטור & למטרה זו. אולי יהיה לך קל ומהיר להוסיף קידומת בכל נתונים המאוחסנים בגיליון אקסל.
דרכים להוספת קידומת
ישנן שתי דרכים להוסיף קידומת לנתונים כלשהם בגיליון Excel.
- שימוש בפונקציית CONCATENATE
- שימוש במפעיל
הוסף קידומת באמצעות הפונקציה CONCATENATE
CONCATENATE() היא פונקציה המוצעת על ידי MS Excel שבה אתה יכול להשתמש כדי להוסיף קידומת או סיומת לנתוני Excel שלך. בעיקרון, הוא משמש עבור פעולת השרשור. השתמש בפונקציה זו כדי להוסיף את הקידומת לנתונים. לדוגמה, נוסיף את Dr. בתור קידומת לנתוני העמודה A
תחביר עבור הפונקציה CONCATENATE().
=CONCATENATE(string1, string2)
שני פרמטרי המחרוזת מועברים כדי להתמזג יחד במחרוזת אחת.
דוגמה 1
יש לנו את הנתונים של הרופאים עבור הדוגמה הזו שיציגו את השיטה להוספת קידומת בנתונים. נוסיף את Dr. בתור קידומת לשמותיהם בטווח של תאים על ידי שימוש בנוסחת CONCATENATE() .
הכנו את הנתונים האלה שעליהם נראה לך את היישום של הפונקציה CONCATENATE().
תנו לנו לעקוב אחר השלבים עבורו, כמו להלן -
שלב 1: ראשית, הוסף עמודה חדשה ליד העמודה שם.
שלב 2: בעמודה החדשה הזו, כתוב את הנוסחה הבאה עם מחרוזת הקידומת שברצונך להוסיף עם השם.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
שלב 3: הקש על להיכנס מקש במקלדת שלך וראה את המחרוזת המשורשרת. שתי המחרוזות מוזגו בהצלחה.
באופן דומה, אנחנו יכולים לעשות עם התאים האחרים. כפי שעלינו לשים את ה-Dr. בתור קידומת לכל תא בעמודה A.
שלב 4: אז, עבור לתא B2 ולקחת את סמן העכבר בפינה הימנית התחתונה. סימן + יאפשר קרוב לכך. גרור את הסימן + הזה בתאים שלמטה כדי להעתיק את הנוסחה עבורם.
שלב 5: ראה מחרוזת קידומת ד'ר. מוצב לפני כל שם עד שהעתקנו את הנוסחה.
תהליך זה מקל על המשתמשים להוסיף קידומת לפני הנתונים בתאים שונים ב- MS Excel.
הוסף קידומת באמצעות אופרטור &
שיטה נוספת לביצוע פעולת השרשור על נתוני Excel היא באמצעות אופרטור. זה גם יעזור למשתמשים לשרשר את המחרוזת. Ampersand & הוא אופרטור שניתן להשתמש בו באקסל כדי לשרשר את המחרוזת.
מצביעים ב-c
תחביר להוספת קידומת באמצעות אופרטור &
= &
הנה, יש לנו את הקוד שהוכן בו עמודה A מכילה את שמות הרופאים בגיליון האקסל הזה.
נשתמש באופרטור & כדי להוסיף קידומת בנתוני העמודה A. תנו לנו לעקוב אחר השלבים עבורו, כמו להלן -
שלב 1: הוסף עמודה חדשה לידו שתכיל את הנתונים שנוצרו לאחר הוספת קידומת לשמות הרופאים.
שלב 2: כעת, כתוב את הנוסחה הבאה בתא B2 עם מחרוזת הקידומת שברצונך להוסיף עם השם.
= 'ד'ר. ' &A2
דגם tcp ip
זה יששר את מחרוזת התא A2 עם מחרוזת הקידומת שהעברת בנוסחה.
שלב 3: הקש על להיכנס מקש במקלדת שלך וראה את המחרוזת המשורשרת. שתי המחרוזות מוזגו בהצלחה.
באותו אופן, אנחנו יכולים לעשות יותר נתונים. זה הוא היתרון של האופרטור & שאנו יכולים לשרשר יותר ממחרוזת אחת בבת אחת באמצעות אופרטור &.
שלב 4: אז, עבור לתא B2 ולקחת את סמן העכבר בפינה הימנית התחתונה. סימן + יאפשר קרוב לכך. גרור את הסימן + הזה בתאים שלמטה כדי להעתיק את הנוסחה עבורם.
שלב 5: ראה מחרוזת קידומת ד'ר. מוצב לפני כל שם עד שהעתקנו את הנוסחה.
ראית שאותה נוסחה מועתקת לכל תא. זה חוסך את הזמן של המשתמשים להוסיף ידנית את אותה קידומת לכל תא.
'זכור שזה לא יעזור לך כאשר אתה צריך להוסיף קידומת שונה לכל נתוני תא.'
הוסף קידומת וסיומת למחרוזת
כפי שאמרנו לך בעבר, נוכל לשרשר יותר ממחרוזת אחת באמצעות אופרטור &. אנו נרחיב לך דוגמה שבה נוסיף גם קידומת וגם סיומת למחרוזת שהוגדרה קודם לכן. אז תלמד למזג יותר ממחרוזת אחת בעזרת נוסחה אחת.
תנו לנו לעקוב אחר השלבים עבורו, כמו להלן -
שלב 1: הכנו את הנתונים הבאים כדי ליישם ולהוסיף את הקידומת או הסיומת לנתונים הנתונים. את התוצאה נאחסן בעמודה B לאחר הוספת קידומת וסיומת לנתונים.
שלב 2: כעת, כתוב את הנוסחה הבאה בתא B2 עם מחרוזת הקידומת שברצונך להוסיף עם השם.
= 'מר. ' &A2& ', פרופסור דוקטורט'
כאן, מר הוא קידומת ופרופסור PHD הוא הסיומת. זה יששר את מחרוזת התא A2 עם מחרוזת הקידומת שהעברת בנוסחה.
שלב 3: הקש על להיכנס מקש במקלדת שלך וראה את המחרוזת המשורשרת. ראה שהקידומת והסיומת מתווספות למחרוזת.
שלב 4: שרשור נתוני תא אחר באמצעות הנוסחה שלהלן בתא B3.
= 'מר. ' &A3& ', פרופסור לדוקטורט '
שלב 5: הקש על להיכנס מפתח וקבל את הנתונים המשורשרים שהוחזרו לאחר מיזוג המחרוזות יחד.
אתה יכול לגרור את הנוסחה כפי שעשינו בשיטות לעיל כדי להעתיק את אותה נוסחה וליישם אותה בתאים למטה.
הוסף קידומת באצווה
לפעמים משתמשי Excel צריכים להשתמש בקידומת זהה ביותר מתא אחד בכל פעם. כפי שכבר דיברנו על הדרך להוסיף קידומת או סיומת באמצעות הפונקציה והאופרטור CONCATENATE(). יש לנו שיטה נוספת להוספת הקידומת והסיומת לנתוני האקסל.
אתה תמצא שיטה זו קלה מאלה שלעיל. אפילו אתה לא צריך לשים שום נוסחה או להשתמש באופרטור כלשהו בשביל זה. אתה רק צריך לבחור ולהחיל כמה שלבים כדי להוסיף את הקידומת.
היתרון בשימוש בשיטה זו:
- המשתמשים אינם צריכים להשתמש בשום נוסחה אם הם מעדיפים שיטה זו כדי להוסיף קידומת בנתוני Excel.
- הם לא צריכים עמודה חדשה כדי לשמור את התוצאה לאחר הוספת קידומת לנתונים. בתוך עמודת הנתונים הממוקדים, אתה יכול לקבל את התוצאה.
שלבים להוספת הקידומת באצווה
הבה נראה כיצד נוכל להוסיף את הקידומת למספר תאים מבלי להשתמש בה בנוסחה אחת.
שלב 1: יש לנו מזהה עובד בעמודה A שהיא נתונים מספריים. אנו רוצים להוסיף קידומות ולהפוך אותן לאלפאנומריות על ידי הוספת מחרוזת EMP להן.
שלב 2: בחר את התאים בכמות גדולה שלפניהם ברצונך להוסיף לו את הקידומת והקש על Ctrl+1 מַפְתֵחַ.
שלב 3: בתוך ה מספר לשונית, עבור אל המותאם אישית לשונית בסרגל הצד השמאלי.
שלב 4: כעת, כתוב את הקידומת שברצונך להוסיף בתוך השדה Type לפני ה- כללי. לאחר מכן, לחץ בסדר באחרון.
הוספנו כאן EMP.
שלב 5: תראה שהקידומת מתווספת לנתונים שנבחרו.
ראית שלא השתמשנו בשום נוסחה כדי להוסיף לה את הקידומת. זכור, הדבר החשוב ביותר הוא שהוא לא נכנס לתוכן בפועל. זה רק משנה את הפורמט של התאים שבחרת.
הוסף קידומת על סמך תנאי
בכל הדוגמאות לעיל, השתמשנו רק בסוג המחרוזת של נתונים. אבל אל תבלבל ואל תדאג שאתה לא יכול למזג סוג אחר של נתונים. אתה יכול גם למזג נתונים מספריים. כעת נראה לך לשרשר את הנתונים המספריים. לדוגמה, קוד מדינה לפני מספר הנייד (+91 עבור מספר נייד הודי).
אנחנו גם ננסה לעשות את זה על בסיס מותנה. כמו, היכן שהמדינה היא הודו, +91 יתווסף כמחרוזת קידומת למספר הנייד בכל רשומה. זה יהיה קצת מסובך לפני השיטות לעיל.
נוכל להשיג זאת על ידי שילוב של פורמט המספרים המותאם אישית עם עיצוב מותנה. אנחנו צריכים ליישם עיצוב מותנה בשביל זה.
בואו ליישם ולראות איך זה ייעשה. כאן, עמודה א' מכילה את שם הרופא בגיליון אקסל זה.
צור רשימה נפתחת באמצעות כלל אימות
אנו ניצור רשימה נפתחת עם רשימה של מדינות. בהתבסס על בחירת המדינה, קוד מדינה נוסף בתור קידומת למספר הנייד.
שלב 1: לקחנו כמה מספרים ניידים בעמודה ובעמודת מדינה כדי לקחת את הקלט מהמשתמשים.
שלב 2: אז, צור את הרשימה הנפתחת עבור עמודה B, בחר עמודה B מהכותרת ועבור אל נתונים לשונית.
שלב 3: כאן, לחץ על אימות מידע בתוך ה כלי נתונים כדי ליצור את הרשימה הנפתחת.
הרשימה הנפתחת מגיעה תחת קטגוריית אימות הנתונים ב- MS Excel.
מחרוזת הפוך של java
שלב 4: עכשיו, בחר רשימה בתוך השדה אפשר. לאחר מכן, הזן את שמות המדינות, הפרד ביניהן בפסיק ולחץ בסדר.
שלב 5: עבור עמודה ב' נוצרה רשימה נפתחת של מדינות.
יישם את העיצוב המותנה
כעת, נחיל עיצוב מותנה על נתונים. המשמעות היא שכאשר המשתמש בוחר באחת מהמדינות מהרשימה, קוד המדינה יתווסף כתחילית למספר הנייד בתא המתאים שלו.
שלב 6: בחר בעמודה א' (זו העמודה הממוקדת שלנו). ולחץ על עיצוב מותנה בתוך ה בית לשונית.
שלב 7: בחר חוק חדש מ ה עיצוב מותנה רשימה.
שלב 8: בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב עבור סוג כלל. כתוב את הנוסחה =B1='הודו' שתעצב את הערכים כאשר הנוסחה תהיה אמתית.
לחץ על פוּרמָט כדי להחיל את העיצוב על נתונים.
הודו היא המדינה; הוספנו אותו בתוך הרשימה הנפתחת בעמודה ב'.
שלב 9: בחלונית זו, עבור ל- המותאם אישית לשונית (בתוך לשונית מספר בכותרת) והזן '(+91)' 0 ב- סוּג שדה ולאחר מכן לחץ בסדר.
שלב 10: הצג תצוגה מקדימה של העיצוב ולחץ בסדר אם הכל נכון. המחרוזת (+91) תתווסף בדיוק כמו בשדה התצוגה המקדימה.
שלב 11: חזור על שלב 6 עד שלב 10 עבור המדינות האחרות עם קוד המדינה של הרשימה הנפתחת שיצרת. יצרנו גם עיצוב מותנה בקצה שלנו עבור מדינות אחרות. גם אתה עושה את זה.
בדוק שוב את כל הכללים שנוצרו
שלב 12: עכשיו, לחץ עיצוב מותנה בתוך ה בית לשונית ובחר נהל כללים.
דף הבית > עיצוב מותנה > נהל כללים
המשך לבחור בעמודה A כדי לראות את כל הכללים עבור עמודה זו.
שלב 13: כל הכללים שיצרת יוצגו כאן. במקרה שלא מופיעים כללים, בחר גיליון עבודה זה בתוך ה הצג כללי עיצוב עבור.
אנחנו מוצאים שהכל בסדר כאן. אז, לחצנו על להגיש מועמדות לַחְצָן.
כאן, אתה שם לב כי חל על לתא יש תאי נתונים נכונים. אז נשנה אותם. כמו כן, אם עשית טעות כלשהי במהלך יצירת כלל העיצוב המותנה, תוכל לערוך מכאן על ידי הקשה כפולה על הכלל הזה.
שלב 14: עכשיו, לחץ בסדר כדי לסגור את הפאנל.
שלב 15: כאשר אתה בוחר מדינה מהרשימה הנפתחת בעמודה B, קוד המדינה שנבחר ימוקם אוטומטית לפני מספר הנייד בתא המתאים.
ראה בצילום המסך שלמעלה שבחרנו מדינות שונות בעמודה B והקוד השונה מוחל על מספר הנייד.
זוהי הדרך הדינמית להוסיף את הקידומת לנתוני Excel. באופן דומה, אתה יכול למצוא דרכים אחרות להוסיף קידומת על ידי הוספת עיצוב מותנה בעמודה.
לדוגמה, על קלט ישיר בעמודה ולא על קלט של רשימה נפתחת והוא ישקף על נתוני עמודה אחרת בהתבסס על תנאי כלשהו. אתה לא צריך כל הזמן ליצור רשימה נפתחת, אתה יכול ישירות לשים תנאי לנתונים. בואו נבין עם דוגמה גם לזה.
דוגמה 2: הוסף קידומת על סמך תנאי
לקחנו שמות של כמה אנשים השייכים לכישורים או תארים מסוימים. על סמך ההסמכה שלהם, נוסיף קידומת לשמותיהם. לדוגמה, ד'ר מתווספת כתחילית לשם של מי שההסמכה שלו היא PHD. כדי להשיג זאת, נשתמש בעיצוב מותנה בעמודת ההסמכה ונעצב את נתוני עמודת השם.
שינוי זה יתרחש בשדה השם כאשר המשתמש יספק את הערך בשדה ההסמכה. לא ניצור שום רשימה נפתחת עבור זה. ייתכן שתמצא שיטה זו קלה יותר מהשיטה לעיל.
שלבים להוספת קידומת על סמך תנאי
שלב 1: בחר את העמודה שם (זוהי העמודה הממוקדת שלנו) ולחץ על ה-C עיצוב מותנה בתוך ה בית לשונית.
שלב 2: בחר חוק חדש מ ה עיצוב מותנה רשימה.
שלב 3: בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב עבור סוג כלל. כתוב את הנוסחה =B1='PHD' שתעצב את הערכים כאשר הנוסחה תהיה אמתית.
לחץ על פוּרמָט כדי להחיל את העיצוב על נתונים.
שלב 4: בחלונית זו, עבור ל- המותאם אישית לשונית (בתוך לשונית מספר בכותרת) והזן '(Dr.)' 0 ב- סוּג שדה ולאחר מכן לחץ בסדר.
שלב 5: הצג תצוגה מקדימה של העיצוב ולחץ בסדר אם הכל נכון. המחרוזת (Dr.) תתווסף בדיוק כמו בשדה התצוגה המקדימה.
java system.out.println
שלב 6: כעת, חזור על שלב 1 עד שלב 5 עבור ההנדסה והשתמש (Eng.) בתור קידומת.
בדוק שוב את כל הכללים שנוצרו
שלב 6: עכשיו, לחץ עיצוב מותנה בתוך ה בית לשונית ובחר נהל כללים.
דף הבית > עיצוב מותנה > נהל כללים
המשך לבחור בעמודה A כדי לראות את כל הכללים עבור עמודה זו.
שלב 7: כל הכללים שיצרת יוצגו כאן. במקרה שלא מופיעים כללים, בחר גיליון עבודה זה בתוך ה הצג כללי עיצוב עבור.
אנחנו מוצאים הכל בסדר כאן; נְקִישָׁה בסדר כדי לסגור את הפאנל.
״אם עשית שינוי כלשהו, אז תחילה השתמש להגיש מועמדות אחרי הקליק הזה בסדר.' זה יחיל את השינויים על הנתונים המעודכנים כאן.
שלב 8: כעת, הזן את הנתונים בעמודת ההסמכה. אם הוא עונה על התנאי, הקידומת שהגדרת בעת היצירה תמקם בתא השם המתאים.
ראה בצילום המסך שלמעלה שבחרנו מדינות שונות בעמודה B והקוד השונה מוחל על מספר הנייד.