MS Excel או Microsoft Excel היא אחת מתוכנות הגיליונות האלקטרוניים החזקות ביותר של מיקרוסופט. הוא מגיע עם מגוון מובהק של תכונות ופונקציות מובנות כדי לעזור לנו להקליט כמויות גדולות של נתונים בגליון עבודה. כברירת מחדל, בכל פעם שאנו יוצרים חוברת עבודה חדשה ב-Excel, אנו מקבלים שלושה גליונות עבודה, כלומר גיליון 1, גיליון 2 וגיליון 3. עם זאת, ייתכנו מקרים שבהם אנו עשויים להזדקק לגליון עבודה נוסף אחד או יותר כדי לתעד את הנתונים שלנו. Excel מספק גם אפשרות או תכונה שימושית כזו למשתמשים.
מאמר זה דן בהדרכות שונות שלב אחר שלב ליצירת גליון עבודה ב- Excel. לפני שנדון בתהליך יצירת גליון עבודה ב-Excel, הבה נדון בקצרה בגליון המבוא ל-Excel.
מהו גיליון עבודה באקסל?
גליון עבודה של Excel הוא הגיליון היחיד המשמש במסמכי Excel, המכיל קבוצות של תאים המאורגנות בשורות ובעמודות. כל גליון עבודה מאפשר למשתמשים להקליט או לכתוב נתונים בתוך התאים וכן לבצע פעולות שונות עם הנתונים המוקלטים.
גליונות העבודה ממוקמים באזור התחתון של חלון האקסל, המכונה לשונית גיליון. חוברת העבודה החדשה כוללת את הגיליונות הבאים כברירת מחדל:
יש לנו שלושה גליונות עבודה בלשונית גיליון בתמונה למעלה, כגון Shhet1, Sheet2 ו-Sheet3. כדי להציג כל אחד מגליונות העבודה הרצויים, עלינו ללחוץ על השם של אותו גיליון מסוים בלשונית גיליון.
כיצד ליצור/להכניס גליון עבודה באקסל?
ב-Excel, יש לנו מספר דרכים לבצע את המשימות הנפוצות ביותר. כמו כן, כשמדובר ביצירת גליון עבודה, אנו יכולים להשתמש בשיטות שונות, כגון:
- יצירת גליון עבודה באמצעות הכרטיסייה גיליון
- יצירת גליון עבודה באמצעות תפריט ההקשר
- יצירת גליון עבודה באמצעות רצועת הכלים
- יצירת גליון עבודה באמצעות קיצורי המקלדת
- יצירת גליון עבודה באמצעות VBA
הבה נדון בכל שיטה בפירוט:
יצירת גליון עבודה באמצעות הכרטיסייה גיליון
השיטה הקלה ביותר ליצור גליון עבודה בתוך חוברת העבודה היא להשתמש בלשונית גיליון. Excel מציג הודעה נוספת סמל פלוס בלשונית גיליון, הנקראת 'לחצן הוסף/הוסף גליון עבודה' באופן כללי. אנו יכולים ליצור באופן מיידי גליון עבודה בחוברת העבודה של Excel שלנו באמצעות סמל הפלוס או כפתור זה. כמו כן, לחיצה על סמל זה מספר פעמים מאפשרת לנו ליצור דפי עבודה מרובים בהתאם.
ברגע שנלחץ על סמל הפלוס בלשונית גיליון, נוצר גליון עבודה חדש בצד הימני ביותר של שם גליון העבודה האחרון. כברירת מחדל, שמות גליונות העבודה נוצרים בסדר עוקב. לדוגמה, אם יש לנו שלושה גליונות עבודה, כגון גיליון1, גיליון2 וגיליון3, בחוברת העבודה שלנו ולחץ על סמל הפלוס, גיליון העבודה החדש שיצר ייקרא גיליון4.
יצירת גליון עבודה באמצעות תפריט ההקשר
התפריט ההקשרי מתייחס לאפשרויות התפריט בלחיצה ימנית שהגישה אליהן בתכונה המתאימה. זוהי שיטה קלה נוספת ליצור גליון עבודה בחוברת העבודה. אנו יכולים לבצע את הצעדים הנידונים להלן:
- ראשית, עלינו ללחוץ על מקש ימני לחצן על שם גיליון כלשהו בכרטיסייה גיליון כדי לפתוח את התפריט ההקשרי.
- לאחר מכן, עלינו ללחוץ על ' לְהַכנִיס ' אפשרות מהרשימה, כפי שמוצג להלן:
- ברגע שנלחץ על האפשרות הוספה, Excel מפעיל את תיבת הדו-שיח הוספה. עלינו לבחור את גיליון אפשרות ולחץ על בסדר כדי ליצור גליון עבודה חדש ולסגור את תיבת הדו-שיח.
גליון העבודה החדש נוצר באופן מיידי בחוברת העבודה הפעילה של Excel, כפי שמוצג להלן:
כאשר אנו משתמשים בשיטה זו, גליון העבודה החדש נוצר בצד שמאל של הגיליון שנבחר במקום הגיליון האחרון ביותר בלשונית גיליון. לפיכך, עלינו לבחור את גליון העבודה בקפידה בעת לחיצה על כפתור הלחצן הימני. חוץ מזה, גישת השמות זהה. אנו יכולים להשתמש בשיטה זו שוב ושוב עבור כל גליון עבודה נוסף כמו שיטות אחרות.
יצירת גליון עבודה באמצעות רצועת הכלים
אקסל היא תוכנת גיליון אלקטרוני עשירה בתכונות, ורוב התכונות ממוקמות ברצועת הכלים. גישה לכלי הסרט היא אחת המשימות הבסיסיות של Excel. הסרט גם מאפשר לנו להשתמש בכלי ליצירת גליון עבודה. אנו יכולים לבצע את השלבים הבאים כדי ליצור גליון עבודה באמצעות רצועת הכלים בחוברת העבודה של Excel שלנו:
בדיקות תוכנה
- ראשית, עלינו ללכת ל- בית לשונית ברצועת הכלים.
- לאחר מכן, עלינו ללחוץ על הסמל הנפתח המשויך ל- לְהַכנִיס אפשרות בקטגוריה בשם Cells.
- בחלון הבא, עלינו לבחור את הכנס גיליון אפשרות, כפי שמוצג להלן:
ברגע שנלחץ על הכנס גיליון, אותו יצור מיד בצד שמאל של הגיליון שנבחר בחוברת העבודה של Excel שלנו על ידי ביצוע גישת השמות הרציפים.
כמו כן, אנו יכולים לבצע את השלבים לעיל פעמים רבות כדי ליצור עוד דפי עבודה, בהתאמה.
יצירת גליון עבודה באמצעות קיצורי המקלדת
ל- Excel יש הרבה קיצורי מקשים מובנים או מוגדרים מראש שעוזרים לבצע במהירות את רוב המשימות. אנחנו יכולים גם ליצור גליון עבודה חדש בחוברת העבודה של Excel שלנו באמצעות קיצור המקלדת. ל- Excel שני קיצורי מקשים שונים ליצירת גליון עבודה במהירות מבלי להשתמש בעכבר. אנחנו יכולים להשתמש Shift + F11 אוֹ Alt + Shift + F1 . עם זאת, ייתכן שנצטרך להשתמש במקש הפונקציה Fn עבור חלק מהמקלדות כדי להפעיל מקשי פונקציה, כגון F1, F2, ... וכן הלאה.
כדי להשתמש בקיצור המקלדת ליצירת גליון עבודה, נוכל לבצע את השלבים הבאים:
- ראשית, עלינו לבחור גיליון כלשהו מהכרטיסייה גיליון.
- לאחר מכן, עלינו ללחוץ ולהחזיק את ה- מִשׁמֶרֶת מקש במקלדת.
- תוך כדי החזקת מקש Shift, עלינו ללחוץ ולשחרר את F11 לבסוף, עלינו לשחרר את מקש Shift. גליון העבודה החדש ייווצר במהירות.
כאשר אנו משתמשים בקיצור המקלדת כדי ליצור גליון עבודה בחוברת העבודה שלנו, הגיליון מוכנס לצד השמאלי של הגיליון שנבחר או הפעיל. כמו כן, יצירת דפי עבודה מרובים אפשרית באמצעות קיצורי מקלדת.
יצירת גליון עבודה באמצעות VBA
VBA (Visual Basic for Applications) היא אחת התכונות המתקדמות של אקסל המאפשרת לנו לבצע את רוב המשימות באמצעות קוד. בזמן יצירת גליון עבודה, Excel מציע לנו לבצע מאקרו פשוט או סקריפט באמצעות VBA כדי ליצור את גליון העבודה במיקום הרצוי בלשונית גיליון.
אנו יכולים לבצע את השלבים הבאים כדי ליצור גליון עבודה באמצעות VBA ב- Excel:
- ראשית, עלינו להפעיל את עורך VBA באמצעות קיצור המקלדת Alt + F11 .
- בשלב הבא, אנחנו צריכים ללכת ל הכנס > מודול והדבק את הקוד הבא בחלון עורך המודול.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
הקוד לעיל ייראה כמו התמונה הבאה:
- לאחר העתקה והדבקה של הקוד בחלון המודול, עלינו להפעיל/להריץ את הקוד באמצעות F5 ברגע שאנו מבצעים את הקוד, גליון העבודה החדש נוצר בצד שמאל של הגיליון הפעיל בחוברת העבודה.
באופן דומה, כאשר אנחנו צריכים ליצור גליון עבודה אחרי גיליון ספציפי כלשהו בלשונית גיליון, אנחנו יכולים להשתמש בקוד הבא:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
בקוד לעיל, עלינו לציין את שם גליון העבודה הקיים, ולאחר מכן אנו רוצים ליצור גליון עבודה במקום SheetName.
10 מ"ל זה כמה
כיצד ליצור דפי עבודה מרובים באקסל?
למרות שאנו יכולים להשתמש בכל אחת מהשיטות המפורטות לעיל מספר פעמים כדי ליצור גיליונות מרובים בחוברת העבודה, זה יהיה תהליך ארוך. חוץ מזה, Excel גם מאפשר לנו להוסיף דפי עבודה מרובים בבת אחת. כדי ליצור גיליונות רבים בבת אחת, בדרך כלל עלינו לבחור או להדגיש את אותו מספר של גליונות עבודה קיימים כדי להודיע ל-Excel כמה אנחנו צריכים.
בעת בחירת גליונות עבודה ב- Excel, עלינו לפעול לפי הכללים הבאים:
- כשאנחנו צריכים לבחור גליון עבודה בודד, אנחנו יכולים נְקִישָׁה על שמו מהכרטיסייה גיליון.
- בעת בחירת גליונות עבודה מרובים (או סמוכים), עלינו תחילה ללחוץ על הגיליון הראשון, להחזיק את מִשׁמֶרֶת מקש ולאחר מכן לחץ על הגיליון האחרון מהכרטיסייה גיליון. בדרך זו נוכל לבחור את כל גליונות העבודה בין הגיליון הראשון והאחרון שנלחץ.
- כאשר אנו צריכים לבחור מספר גליונות עבודה רציפים בצד ימין של הגיליון הפעיל/נבחר, אנו יכולים להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + Shift + PgDn עבור כל גליון עבודה חדש. חוץ מזה, אנחנו יכולים להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + Shift + PgUp כדי לבחור את גליונות העבודה בצד שמאל של הגיליון הפעיל.
- בעת בחירת גליונות עבודה מרובים שאינם צמודים (לא צמודים), עלינו ללחוץ על שם כל גיליון בלשונית גיליון תוך החזקת Ctrl
- אנחנו יכולים לבחור את ' בחר כל הגיליונות ' אפשרות מתפריט ההקשר לבחירת כל גליונות העבודה בחוברת עבודה של Excel. עם זאת, שיטה מסוימת זו אינה מועילה בעת הסתרת גליונות עבודה ב- Excel.
לאחר בחירת המספר הרצוי של גליונות עבודה, נוכל ליצור גליון עבודה באמצעות תפריט ההקשר, רצועת הכלים או קיצורי המקלדת.
דוגמה: יצירת 3 גליונות עבודה רציפים באקסל
נניח שיש לנו חוברת עבודה חדשה שנוצרה עם גליונות עבודה כברירת מחדל, כגון גיליון1, גיליון2 וגיליון3. אנו רוצים ליצור שלושה דפי עבודה נוספים בחוברת העבודה שלנו. לשם כך, עלינו לעבור את השלבים הבאים:
- ראשית, אנחנו צריכים בחר את גליון העבודה הראשון מהכרטיסייה גיליון.
- לאחר מכן, עלינו ללחוץ ולהחזיק את ה- מִשׁמֶרֶת מקש במקלדת.
- תוך כדי החזקת מקש Shift, אנחנו צריכים נְקִישָׁה בגיליון האחרון, כלומר, גיליון 3, מהכרטיסייה גיליון. פעולה זו תבחר את כל שלושת גליונות העבודה של חוברת העבודה. לאחר בחירת גליונות עבודה מרובים בחוברת העבודה, הוא מציג את הטקסט כ'קבוצה' בחלק העליון של חלון Excel, כפי שמוצג להלן:
- לאחר בחירת שלושת גליונות ברירת המחדל, נוכל לעבור על בית > הוסף > הוסף גיליון
- ברגע שנלחץ על האפשרות 'הוסף גיליון', שלושת גליונות העבודה החדשים נוצרים בתוך אותה חוברת עבודה, כפי שמוצג להלן:
באופן דומה, אם ברצוננו ליצור שישה גליונות עבודה נוספים, נוכל להשתמש שוב בקיצור המקלדת לאחר בחירת כל ששת גליונות העבודה הקיימים.
בדרך זו, נוכל ליצור במהירות דפי עבודה מרובים בכמה קליקים.
הערה: כדי לרצף את גליונות העבודה או לסדר את סדר גליונות העבודה בלשונית גיליון, נוכל לגרור ולשחרר את הגיליון הרצוי באמצעות העכבר.
נקודות חשובות לזכור
- בדרך כלל, המספר המרבי של גליונות עבודה בחוברת עבודה של Excel הוא 255. עם זאת, Excel אינו מגביל את מספר גליונות העבודה. זה תלוי בעיקר בזיכרון (RAM) של המחשב, כמה דפי עבודה יכולים להיות בחוברת עבודה.
- לא מומלץ להשתמש בכל כך הרבה גליונות עבודה בחוברת עבודה אחת מכיוון שמערכות מחשב יכולות להיות איטיות או לא יציבות כשהן (כל גליונות העבודה) מלאים ב-Big Data ונוסחאות. במקום להשתמש במספר גליונות עבודה בחוברת עבודה אחת, אנו יכולים לפצל את הנתונים על פני מספר חוברות עבודה כדי להבטיח ביצועים טובים יותר ולהעשיר את החוויה הכוללת.
- כדי לשמור נתונים בחוברת עבודה של Excel, יש ליצור לפחות גליון עבודה אחד.