שיטת טקסט לעמודה מפרידה נתוני עמודה בודדת למספר עמודות כך שהן ניתנות לקריאה בקלות. לדוגמה, עמודה מכילה שם פרטי, שם משפחה ומקצוע בעמודה אחת. אז תכונה זו תעזור למשתמשים להפריד ערכים אלה בעמודות שונות.
המטרה העיקרית של שימוש בשיטה זו היא - כל עמודה חייבת להיות בעלת ערכים אטומיים. אם עמודה בודדת מכילה מספר ערכים המופרדים על ידי מפריד בתאים שלה, שיטה זו תעזור לך. באמצעות שיטה זו, תוכל להפריד בין הערכים המרובים המאוחסנים בתא בודד.
פרק זה יעזור לך לפצל את נתוני התא למספר עמודות. משתמשי Excel יכולים לפצל את הנתונים על בסיס מפרידים, כגון - פסיק, נקודה-פסיק, רווח או תווים אחרים. טקסט לעמודה היא תכונה מדהימה לשימוש.
מתי להשתמש באפשרות טקסט לעמודה
טקסט לעמודה היא תכונה מאוד שימושית ומעניינת של Excel. אתה יכול להשתמש בו כדי לפצל את נתוני התא למספר עמודות. משתמשי Excel דורשים פונקציה זו בתרחיש הבא. לדוגמה,
עמודה מכילה את השם הפרטי ושם המשפחה בתא בודד. מאוחר יותר אתה צריך לפצל את השמות הפרטיים ואת שמות המשפחה האלה לעמודות נפרדות. כך הוא הופך להיות קריא יותר. זה חיוני כאשר אתה צריך להפוך את נתוני Excel לפורמט קובץ אחר, כגון - קובץ CSV.
תהליך זה נקרא גם תהליך תוחמות.
איפה תכונה זו מוצאת?
Excel מציע את תכונת הטקסט לעמודה בתוך הכרטיסייה נתונים, משם תוכל להשתמש בה כדי להפריד בין הנתונים. ב-MS Excel, ישנן שתי תכונות עבור טקסט לעמודה -
רוחב קבוע אינו מציע לבחור תו ספציפי כדי לפצל את הנתונים. במקום זאת, הוא לוקח מקום כברירת מחדל כתו הפרדה.
אתה יכול להשתמש בכל אחד מהם לפי הדרישה שלך. שניהם משמשים בתרחישים שונים, והם שונים לחלוטין זה מזה ואינם יכולים למלא את הדרישה של זה. אז, בחר בחוכמה את שיטת הפיצול.
דוגמאות
נדון בדוגמאות שונות בפרק זה שבאמצעותן ננסה להראות את השימוש הן בחלוקה של תוחמים והן ברוחב קבוע.
דוגמה 1: פיצול הטקסט באמצעות מופרד
דוגמה 2: פיצול הטקסט באמצעות רוחב קבוע
דוגמה 3: פיצול הטקסט על סמך תוחמים שונים
דוגמה 4: חלץ את ארבעת התווים מהטקסט
דוגמה 5: חלץ את שם הדומיין מכתובת האימייל
מחרוזת הפוך של java
דוגמאות אלה יעזרו לך ללמוד את האקסל טקסט לעמודה תכונה המחלצת את הטקסט או מפרידה את הנתונים למספר עמודות.
דוגמה 1: פיצול הטקסט באמצעות מופרד
יש לנו ערכת נתונים המאוחסנת בתאי עמודה אחת. כאן, שם פרטי ושם משפחה מאוחסנים בעמודה אחת.
יש שמות שהם רק שם פרטי ללא שם משפחה. כעת, אנו רוצים לפצל את הנתונים הללו לעמודה נפרדת. עבור דוגמה זו, נשתמש ב- תחום תכונה של טקסט לעמודה כדי לפצל את הנתונים.
לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
שלב 1: ראשית, הוסף עמודה חדשה בין העמודות A ו-B כי אין עמודה ריקה רק מיד מימין לעמודה A.
כדי להכניס את העמודה, עבור לעמוד ב' ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני. אז תבחר לְהַכנִיס מזה.
טיפ: אם לא תכניס עמודה חדשה, עמודה B הקיימת כעת (עמודת אימייל) תידרוס.
שלב 2: תן שם לעמודה שהוכנסה בשם שם משפחה ולאחר מכן בחר את העמודה/תא שאת הנתונים שלו ברצונך לפצל.
שלב 3: עבור אל נתונים לשונית ולחץ על טקסט לעמודה אפשרות שתפתח אשף.
שלב 4: באשף זה, בחר את מופרד לחצן הבחירה הפעם ולחץ הַבָּא.
שלב 5: כעת, בחר את המפרידים (כמו פסיק, רווח לבן או נקודה-פסיק) שעל בסיס זה אתה רוצה לפצל את נתוני התאים.
מה זה gb
אז, סמן את מֶרחָב תיבת סימון ובטל את הסימון של אחרים כאן כאשר אנו מפצלים את הטקסט על סמך טקסט.
שלב 6: אתה יכול גם להציג בתצוגה מקדימה את הנתונים כיצד הם ייראו לאחר פיצול ב- תצוגה מקדימה של נתונים סָעִיף. אם הכל בסדר, לחץ הַבָּא.
שלב 7: כאן, שמור את ערך ברירת המחדל שנבחר ולחץ על סיים לַחְצָן.
רק ודא שהפניית שדה היעד לא צריכה לכלול את כותרת העמודה.
שלב 8: ראה שהשמות הופרדו כשם פרטי ושם משפחה.
דוגמה 2: פיצול הנתונים באמצעות רוחב קבוע
יש לנו את אותה קבוצת נתונים המשמשת בדוגמה הראשונה המכילה את השם הפרטי ושם המשפחה בתא עמודה בודד. כעת, אנו רוצים לפצל את הנתונים הללו לעמודות נפרדות. הפעם, נשתמש ב- ברוחב קבוע תכונה במקום מופרדת כדי לפצל את הנתונים.
בצע את השלבים שניתנו כדי לפצל את הטקסט לעמודה:
שלב 1: בחר את העמודה/תא שאת הנתונים שלו ברצונך לפצל. לפני כן, הכנס עמודה בין העמודות A ו-B.
שלב 2: עבור אל נתונים לשונית ולחץ על טקסט לעמודה אפשרות שתפתח אשף.
שלב 3: באשף זה, בחר את רוחב קבוע לחצן הבחירה הפעם ולחץ הַבָּא.
שלב 4: הגדר את המיקומים הרצויים מהמקום שבו אתה רוצה לפצל את הטקסט של העמודה.
לחץ על קו המטר והכנס את החץ האנכי. לאחר מכן תוכל להעביר אותו למיקום שבו אתה רוצה את הטקסט יחולק. לאחר הגדרת כל עמדות הפיצול, לחץ הַבָּא.
אתה יכול להגדיר עמדה אחת או יותר כפי שקבענו שניים. עם זאת, אתה יכול להגדיר מפרידים נוספים על ידי לחיצה על שורת המספרים הזו.
שלב 5: כעת, אתה יכול לראות את התצוגה המקדימה של הנתונים וכיצד הם ייראו לאחר הפיצול ב- תצוגה מקדימה של נתונים סָעִיף. אם זה נראה בסדר כמו שאתה רוצה, לחץ על סיים לַחְצָן.
שלב 6: ראה שטקסט העמודה שנבחר הופרד לשלוש עמודות אבל לא כמו מה שרצינו.
אתה יכול גם לשים לב שנתוני עמודת הדואר האלקטרוני הוחלפו בנתונים מפוצלים (חלק שלישי של נתונים מפוצלים) מכיוון שהכנסנו רק עמודה אחת אך חולקנו לשלושה חלקים.
סיכום
זה לא נראה שימושי כאן ולא מתאים לתרחיש זה. אבל זה יכול להיות שימושי במקרים אחרים שבהם משתמש דורש סוג זה של הפרדה. זה יעזור לך בחוץ איפה שמפרידים לא יעבדו.
דוגמה 3: פיצול הנתונים לפי פרמטר אחר
ניקח דוגמה נוספת שבה נחלק את הטקסט לפי פרמטרים שונים. נשתמש כאן במפרידים מרובים כדי לפצל את הנתונים למספר עמודות. בעזרת דוגמה זו, נלמד כיצד המשתמשים יכולים להשתמש במפרידים מרובים יחד כדי לפצל את הנתונים.
במיוחד עבור דוגמה זו, הכנו את הנתונים הבאים שבהם עמודה A מכילה נתונים מרובים המופרדים על ידי פסיק ורווח לבן.
תראה - הפעם, אין לנו נתונים בעמודה הקרובה ביותר. לכן, איננו צריכים להוסיף עמודה חדשה.
שלבים לפיצול טקסט לעמודות באמצעות תוחמים
עיין בשלבים ובצע אותם תוך כדי פיצול הנתונים שלך בשיטה המופרדת:
שלב 1: בחר את הנתונים של העמודה הממוקדת שאת הנתונים שלה תרצה לפצל למספר עמודות.
שלב 2: עכשיו, עבור אל נתונים לשונית ולחץ על טקסט לעמודה אפשרות שתפתח אשף.
שלב 3: באשף זה, בחר את מופרד לחצן הבחירה הפעם ולחץ הַבָּא.
לדלג על רשימה
השלב הבא הוא לבחור את המפרידים (פסיק ורווח לבן) על בסיס זה, מהם ברצונך לפצל את נתוני התאים.
שלב 4: סמן את מֶרחָב ו פסיק תיבות סימון ובטל את הסימון של אחרים כך שהוא יפצל את הטקסט מהמקום שבו הוא מצא רווח או פסיק.
שלב 5: בתוך ה תצוגה מקדימה של נתונים בסעיף, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הנתונים המופרדים כיצד הם ייראו בעמודות לאחר הפיצול. אם הכל בסדר, לחץ הַבָּא.
שלב 6: מצאנו נתונים מופרדים כפי שרצינו. כעת, שמור את ערכי ברירת המחדל בחלונית זו ולחץ על סיים לַחְצָן.
שלב 7: ראה שהטקסט חולק לשלוש עמודות. אבל תראה שהשורה שאינה מכילה את שם המשפחה והמספר ממוקמת באותה עמודה.
דוגמה 4: חלץ ארבעה תווים מהטקסט
לפעמים, אנו דורשים הפרדה של מספר תווים או שאתה יכול לומר שחילוץ מהטקסט ולאחסן אותו בעמודה אחרת, ברוחב קבוע תכונה של טקסט לעמודה תעזור לנו. על ידי הגדרת הרוחב הקבוע כפרמטר מופרד, נוכל לפצל את הטקסט היכן שנרצה.
יש לנו את מערך הנתונים הבא המעוצב עבור דוגמה זו. נחלץ את ארבעת התווים הראשונים מכל נתוני תא של עמודה A באמצעות התכונה 'רוחב קבוע'.
תסתכל על השלבים למטה -
שלב 1: בחר את התא A2 עד A9 המכיל את נתוני הטקסט (שם צבע).
נחלץ את ארבעת התווים או נמקם את התווים הנותרים בעמודה הבאה מיד.
שלב 2: עבור אל נתונים לשונית ולחץ על טקסט לעמודה אפשרות שתפתח אשף.
שלב 3: באשף זה, בחר את רוחב קבוע לחצן הבחירה הפעם ולחץ הַבָּא.
שלב 4: הגדר את המיקומים הרצויים מהמקום שבו אתה רוצה לפצל את הטקסט של העמודה.
לחץ על קו המטר כדי להכניס מפריד (חץ אנכי) ואז מקם אותו אחרי ארבעה תווים.
בנוסף, ניתן להגדיר מפריד אחד או יותר כדי לפצל את הטקסט. אתה יכול להגדיר מפרידים נוספים על ידי לחיצה על שורת המספרים הזו.
שלב 5: כאשר מיקום המפריד מוגדר לחילוץ, ראה את התצוגה המקדימה של הנתונים בתוך תצוגה מקדימה של נתונים סעיף ולאחר מכן לחץ הַבָּא.
שלב 6: בסופו של דבר, לחץ על סיים לחצן כדי לשמור ולשמור את כל הפעולות.
שלב 7: הנתונים הנבחרים שלנו מופרדים כך - ארבע תווים חולצו ונשארו באותו אחר ושאר התווים ממוקמים בעמודה חדשה.
ארבעה תווים מכל תא של עמודה A חולצו בהצלחה.
דוגמה 5: חלץ את הדומיין מכתובת האימייל
נניח שיש לך נתוני עובדים המכילים את כתובת האימייל. יש לך דרישה לחלץ את שם הדומיין מכתובות האימייל שלהם עבור צורך מיוחד כלשהו.
כעת, נציג את הדוגמה לחילוץ שם הדומיין מכתובת האימייל. בתרחיש זה, מפריד של תכונת טקסט לעמודה יעזור. בואו נראה איך זה יושג.
שלבים לפיצול טקסט לעמודות באמצעות תוחמים
עיין בשלבים ובצע אותם תוך כדי פיצול הנתונים שלך בשיטה המופרדת:
שלב 1: לפני ההתחלה, ספק את שם העמודה (שם דומיין) לעמודה B, בה נאחסן את שם הדומיין שחולץ.
שלב 2: כעת, בחר בעמודת כתובת הדוא'ל ללא הכותרת ועבור אל נתונים הכרטיסייה שבה לחץ על טקסט לעמודה אוֹפְּצִיָה.
זה יפתח חלונית שבה תבחר את דרך החילוץ.
שלב 3: בחלונית זו, בחר את מופרד לחצן הבחירה הפעם ולחץ הַבָּא.
אלגברה של קבוצות
השלב הבא הוא לבחור או להגדיר את המפרידים (פסיק ורווח) שעל בסיס זה ברצונך לפצל את נתוני התאים.
שלב 4: בטל את הסימון של כל תיבות הסימון המסומנות מראש וסמן אחרים, ואז להיכנס @ סמל בשדה הקלט המתאים שלו ולחץ הַבָּא.
בדרך זו, משתמש יכול לציין תו מסוים, תו מיוחד, טקסט, מחרוזת, מספר, או כל דבר שהוא רוצה לעשות אותו כמפריד - יכול לעשות זאת.
שלב 5: בתוך ה תצוגה מקדימה של נתונים בסעיף, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של הנתונים המופרדים שמפוצלים מהמקום שבו הם מצאו @symbol בטקסט העמודה.
שלב 6: כעת, שמור את ערכי ברירת המחדל בחלונית זו ולחץ על סיים לַחְצָן.
שלב 7: נתונים מפוצלים ממוקמים בשתי עמודות: לפני סמל @ ואחרי סמל @ (מופרדים כרצוננו).
אז אלו היו כמה דוגמאות. מקווה, יש לך שימוש בתכונת טקסט לעמודה כדי להפריד את נתוני העמודות.