ארגונים רבים משתמשים ב-Excel באופן נרחב לשימושם במשרד. הנתונים המוזנים על ידי המשתמש הם שילוב של ערכים מספריים, אלפבית, סמלים וכו'. הנתונים מחושבים לפי הדרישה. לפעמים צריך לערוך את הנתונים לצורכי חישוב. עריכה כוללת הסרת התווים או האותיות שצוינו בתא. עבודת העריכה נעשית באופן ידני עבור כמות קטנה של נתונים, אך זהו תהליך קשה וגוזל זמן עבור כמות גדולה של נתונים. Excel מספק פונקציות ושיטות שונות לחישוב הנתונים במהירות וביעילות כדי לתקן בעיה זו. השיטות השונות להסרת התו או האות הראשונה בנתונים מוסברות בבירור.
תפקוד ימין ולן
הפונקציה של Excel הנקראת RIGHT ו-LEN משמשת להסרת התו הראשון בתא שצוין. השלבים שיש לבצע הם,
דוגמה 1: הסר את האות הראשונה בתא באמצעות הפונקציה Excel
שלב 1: הזן את הנתונים בגליון העבודה, כלומר A1:A5
שלב 2: בחר תא חדש, B1, שבו המשתמש רוצה להציג את התוצאה והזן את הנוסחה בתור =RIGHT (A1, LEN (A1)-1).
שלב 3: הקש Enter. התוצאה תוצג בתא סלקטיבי B1.
מגליון העבודה, הפונקציה RIGHT ו-LEN מסירה את האות הראשונה בתא. כדי לקבל את התוצאה עבור הנתונים הנותרים, גרור את הנוסחה לכיוון התא B5, והיא מחזירה את ארבעת התווים האחרונים ממחרוזת הטקסט על ידי הסרת התו הראשון באמצעות פורמולה. באופן דומה, שיטה זו משמשת לחישוב נתונים אחרים. כדי להסיר יותר מתו אחד, בהתבסס על הדרישות 2, 3 וכו', נעשה שימוש בנוסחה כדי להחסיר מהערך שמוצג על ידי הפונקציה LEN.
תהליך עבודה של פורמולה
הפונקציה LEN סופרת את המספר הכולל של התווים בתא A2. מכאן שהתוצאה תהיה =RIGHT (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. מכאן שהנוסחה תהיה כדלקמן, =ימין (A2, 4). הפונקציה RIGHT מחלצת את ארבעת התווים האחרונים מהתא ומדלגת על התו האחרון מימין והראשון משמאל.
החלף פונקציה
הפונקציה של Excel שנקראת REPLACE משמשת להסרת התו הראשון בתא שצוין. הוא מחליף את התו הראשון של מחרוזת הטקסט ברווחים ריקים.
עקיפת שיטת java
דוגמה 2: הסר את האות הראשונה בתא באמצעות הפונקציה Excel
שלב 1: הזן את הנתונים בגליון העבודה, כלומר A1:A5
שלב 2: בחר תא חדש, B1, שבו המשתמש רוצה להציג את התוצאה והזן את הנוסחה בתור =REPLACE (A1, 1,').
שלב 3: הקש Enter. התוצאה תוצג בתא סלקטיבי B1.
הפונקציה REPLACE מחליפה את התו או האות הראשונה במחרוזת ריקה בגליון העבודה. כדי לקבל את התוצאה עבור הנתונים הנותרים, גרור את הנוסחה לכיוון תא B5, מכיוון שהיא מחליפה את התו הראשון במחרוזת ריקה.
תהליך עבודה של פורמולה
כאן בנוסחה, =REPLACE (A1, 1, 1,'), A1 מציין את התא המכיל נתונים, 1 מייצג את המחרוזת הראשונה, וה-1 האחר מייצג את התו היחיד שצריך להחליף. הוא מחליף רק את התו או האות הראשונה, שכן שאר האותיות לא משתנות. באופן דומה, שיטה זו משמשת לחישוב נתונים אחרים. כדי להחליף יותר מתו אחד על סמך דרישות 2, 3 וכו', נעשה שימוש.
פונקציית MID ו-LEN
כדי להסיר את התו הראשון בתא שצוין, פונקציית Excel MID ו-LEN משמשות יחד בנתונים. זה מסיר את התו הראשון הקיים בטקסט.
דוגמה 3: הסר את האות הראשונה בתא באמצעות הפונקציה Excel
שלב 1: הזן את הנתונים בגליון העבודה, כלומר A1:A5
שלב 2: בחר תא חדש, כלומר B1, שבו המשתמש רוצה להציג את התוצאה ולהזין את הנוסחה בתור =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
שלב 3: הקש Enter. התוצאה תוצג בתא סלקטיבי B1.
בגליון העבודה, הפונקציה MID ו-LEN מסירה את התו או האות הראשונה במחרוזת. כדי לקבל את התוצאה עבור הנתונים הנותרים, גרור את הנוסחה לכיוון תא B5, מכיוון שהיא פשוט מסירה את התו הראשון עם מחרוזת ריקה.
תהליך עבודה של פורמולה
כאן בנוסחה, =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 מציין את התא המכיל נתונים, הפונקציה LEN מחזירה את מספר התווים בתא. מכאן שהנוסחה היא כמו =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, לכן =MID (A1, 2, LEN (4))
המספר '2' מייצג את מיקום ההתחלה של הנתונים. מכאן שהנוסחה מחזירה את התווים הנותרים מלבד הראשון. באופן דומה, שיטה זו מתבצעת עבור נתונים אחרים.
שיטת טקסט לעמודה
Excel מספק שיטה הנקראת טקסט לעמודה, אשר מסירה את התו או האות הראשונה בתא. שיטה זו פשוט מסירה את התו הראשון הקיים בתא ומציגה אותו בעמודה נפרדת. שאר הנתונים מוצגים בעמודה נפרדת מבלי למחוק את התו הראשון.
דוגמה 4: הסר את התו הראשון מהתא באמצעות שיטת הטקסט לעמודה.
שלב 1: הזן את הנתונים בגליון העבודה, כלומר A1:A5
שלב 2: בחר את טווח העמודות מ-A1:A5, ולאחר מכן בחר טקסט לעמודות בכרטיסייה נתונים.
שלב 3: יוצג אשף המרת טקסט לעמודה. בכך, בחר באפשרות שנקראת Fixed Width. הקש 'הבא.
שלב 4: אשף טקסט סמוי לעמודות ייפתח. כדי להוסיף קו אנכי בין התווים, לחץ בין התו הראשון והשני בקטע התצוגה המקדימה. הקש 'הבא.
בתבנית עמודת הנתונים, בחר את הפורמט הדרוש ולחץ על סיום.
שלב 5: שיטת הטקסט לעמודה מציגה את התווים הראשונים והתווים האחרים בתא נפרד.
כאן בגליון העבודה, שיטות הטקסט לעמודה מציגות את התו הראשון בשורה A1:A5 ואת התווים הנותרים בתא B1:B5. אם אין צורך, המשתמש יכול למחוק את העמודה הראשונה עם התו הראשון.
הערה: זו לא שיטה דינמית. אם צריך להפריד דמות אחת נוספת, יש להתאים את הקו האנכי.
שיטת מילוי פלאש
אחת השיטות להסרת התו או האות הראשונה בתא היא שיטת מילוי פלאש. מקשי הקיצור להחלת שיטת מילוי פלאש הם Ctrl+E. זוהי אחת השיטות הקלות והיעילות ביותר ללא שימוש בפורמולה. השלבים שיש לבצע הם,
דוגמה 5: הסר את התו או האות הראשונה מהתא באמצעות שיטת מילוי פלאש.
שלב 1: הזן את הנתונים בגליון העבודה A1:A5
שלב 2: בתא B1, הזן את הנתונים ללא התו הראשון. הקש Ctrl+E עבור שיטת מילוי הבזק.
שלב 3: שיטת מילוי הבזק מציגה את התוצאה עבור הנתונים הנותרים, העוקבת אחר השיטה הראשונה הקיימת בתא B1.
בגליון העבודה, שיטת מילוי הבזק עוקבת אחר התבנית הקיימת בתא B1, והתוצאה נוצרת ללא התו הראשון.
פונקציה מוגדרת על ידי משתמש
הפונקציה המוגדרת על ידי המשתמש כוללת את הקוד והנוסחה כדי ליצור את התוצאה. השלבים שיש לבצע הם,
דוגמה 6: הסר את התו או האות הראשונה בנתונים באמצעות Flash Fill Method.
שלב 1: הזן את הנתונים בגליון העבודה, כלומר A1:A5
שלב 2: בחר את טווח העמודות מ-A1:A5. הקש Alt+F11 כדי לפתוח את העורך החזותי הבסיסי בחוברת העבודה.
שלב 3: בזה, הכנס מודול והזן את הקוד באופן הבא,
הסר תחילה תפקיד ציבורי (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Right (rng, Len (rng) - cnt)
סיום פונקציה
שלב 4: בתא B1, הזן את הנוסחה בתור =removeFirstC (A1, 1). כאן A1 מציין את ערך התא ו-1 מציין את מספר התווים שיש להסיר.
שלב 5: התוצאה תוצג בתא B1. כדי לקבל את התוצאה עבור שאר הנתונים, גרור את הנוסחה לכיוון התא B5.
תהליך עבודה של פורמולה
יש להתייחס לתא בנוסחה, או שניתן להזין את ערך הטקסט ישירות לפונקציה. '1 מציין את מספר התווים שיש להסיר. אם צריך להסיר יותר מתו אחד או יותר, הזן את המספר בנוסחה בהתאם לדרישה.
סיכום
השיטות והפונקציות במדריך זה מוסברות בבירור באמצעות נוסחאות. עבור מערך הנתונים עובד ביעילות ובמהירות. שיטות אלו נוחות לשימוש וגם דינמיות. יש לשנות את הנוסחה בהתבסס על הדרישה להסיר יותר מתו אחד. היא מבוססת על בחירת העדפת המשתמש, השיטה שתיבחר לשחזור התוצאה מהנתונים.