האם ביצעת עבודת התנדבות או שירות קהילתי ואתה רוצה לקבל מכתב שמראה כמה שעות השלמת ואיזה עבודות עשית? או אולי אתה צריך א מכתב שירות לקהילה להגיש בקשה למלגה, עבודה או למכללה מסוימת? האם אתה יודע ממי עליך לבקש לכתוב את המכתב ומה הוא צריך לכלול?

java mvc

המשך לקרוא כדי ללמוד מהו מכתב שירות קהילתי, מדוע הוא שימושי וכיצד תוכל לכתוב עבורך מכתב נהדר.

מהו מכתב שירות קהילתי ומדוע צריך כזה?

מכתב שירות לקהילה הוא מכתב שמסביר היכן עשית את השירות הקהילתי שלך, כמה שעות עבדת, ואילו חובות ואחריות כללה העבודה. זה עשוי לכלול גם מידע נוסף, כגון התאריכים שבהם עבדת, אם היה לך שם עבודה ספציפי ופרטי התקשרות מהארגון.

אין פורמט סטנדרטי למכתב שירות לקהילה, אז איך הם נראים וכמות המידע שהם כוללים יכולים להשתנות מאוד. מכתבים מסוימים הם מעט יותר מטופס עם כמה שורות שעליהם חותם הממונה שלך. אחרים דומים יותר למכתב המלצה סטנדרטי ויכולים להיות באורך של מספר פסקאות, המסבירות בפירוט את העבודה שעשית ומהן החוזקות האישיות שלך.

למה משמש מכתב שירות קהילתי?

מכתב שירות לקהילה מספק הוכחה שהשלמת עבודת התנדבות , והוא גם נותן מידע נוסף על החובות והאחריות שהעבודה כללה. מידע זה יכול להיות שימושי עבור מספר מצבים, כולל הדברים הבאים:

בקשות למכללה

אם עבודת השירות הקהילתית שלך הייתה חשובה במיוחד עבורך, למשל, אם בילית פרק זמן משמעותי במקום אחד, עבדת עבור ארגון שנמצא באותו תחום כמו הקריירה העתידית שלך, או התייחסת לעבודת השירות לקהילה שלך בחלקים אחרים של הבקשה שלך, אז אולי תרצה לצרף מכתב שירות קהילתי לבקשת המכללה שלך כדי לספק הוכחה לשירות ההתנדבות שלך ולתת מידע נוסף על עבודתך.

מלגות

קיימות מלגות רבות לשירות קהילתי זמינות, וחלקן דורשות מכתב או הוכחה לשירות הקהילה שלך כחלק מהבקשה.

קורות חיים

אם אתה כולל את עבודתך בשירות הקהילה בקורות החיים שלך (מה שכדאי לך, משרות רבות נחשבות לעבודה בהתנדבות כניסיון עבודה), צירוף מכתב השירות הקהילתי שלך נותן למעסיק מידע נוסף על עבודתך, כמו גם דרך ליצור קשר עם הארגון .

דרישות הסיום

חלק מבתי ספר תיכוניים דורשים מהתלמידים להשלים כמות מסוימת של שעות שירות קהילתי לפני שהם מסיימים את לימודיהם, וכך גם ארגונים מחוץ ללימודים, כגון פרקים מסוימים של אגודת הכבוד הלאומית. מכתב השירות לקהילה שלך מספק הוכחה שהשלמת את השעות הללו.

חלק מבתי הספר התיכוניים דורשים שירות קהילתי על מנת לסיים את הלימודים, או לסיים בהצטיינות

עכשיו כשאתה יודע מה זה מכתב שירות לקהילה ומתי אתה עשוי להזדקק לו, המשך לקרוא כדי ללמוד על הצעדים שאתה צריך לנקוט כדי לקבל מכתב נהדר.

מס' 1: קבל חוויות שירות קהילתיות חזקות

זה אולי נראה מובן מאליו, אבל ככל שחווית השירות לקהילה שלך תהיה טובה יותר, כך מכתב השירות הקהילתי שלך יהיה חזק יותר. ישנן מספר דרכים להשיג ניסיון מוצק בשירות קהילתי:

התנדבות בעיקר בארגון אחד

עדיף לקבל מכתב שירות קהילתי חזק ממקום אחד שמפרט על העבודה שעשיתם מאשר לקבל חבורה של מכתבים שמראים שעשיתם כמה שעות של עבודה, ואז עברתם לארגון הבא.

היצמדות בעיקר למקום אחד מעידה על מסירות ומחויבות , וזה מאפשר לאנשים שכותבים את המכתב שלך לפרט יותר עליך ועל העבודה שעשית. התנדבות לעתים קרובות במקום אחד עשויה גם להוביל להגדלת האחריות, מה שיחזק את המכתב שלך מכיוון שהוא מראה שאתה צובר יותר מיומנויות ונתפס כעל אָמִין ו אחראי.

הכירו את המפקחים שלכם ואת האנשים שאתם עובדים איתם

אתה צריך להקפיד על זה בקביעות לנהל שיחת חולין עם האנשים שאתה בסביבה תוך כדי התנדבות. זה כולל מפקחים, עובדים אחרים וכל האנשים שאתה עשוי לעזור. האדם שכותב את מכתב השירות הקהילתי שלך תמיד יוכל לכתוב מכתב חזק יותר אם הוא באמת מכיר אותך כי הוא יוכל לכלול פרטים נוספים על האישיות והכישורים שלך.

עבוד במקום שאכפת לך ממנו

למרות שאתה עשוי לחשוב שמקומות מסוימים 'טובים יותר' או מרשימים יותר לעבוד בהם, מה שבאמת הכי מרשים לבתי ספר ומעסיקים הוא אתה מראה תשוקה לארגון שבו אתה מתנדב. גם אם יש לכם ניסיון בהתנדבות שלדעתכם מרשימה מאוד, אם אתם לא נהנים ממנה במיוחד או דואגים לנושא הרבה, זה יופיע כאשר תתבקשו לדבר או לכתוב על כך עבור מועמדות או משרות.

לדוגמה, אם אתה מתנדב, למשל, לכנס משחקי וידאו והשקעת זמן רב והשתתפת הרבה מהקהילה בהשתתפות, זה יהיה מרשים יותר כי מכתב השירות לקהילה שלך יראה שעשית יותר עבודה, והאדם שכותב את המכתב יוכל לדון בתשוקה ובמסירות הברורה שלך לתפקיד.

מס' 2: תחשוב על מי אתה צריך לבקש לכתוב את המכתב שלך

מי תבקש לכתוב את המכתב שלך יהיה תלוי גם במה המכתב צריך לכלול וגם בכל הגבלה שיש למקום אליו אתה שולח את המכתב. הצעד הראשון שלך צריך לבדוק עם בית הספר, המלגה או העבודה שאליה אתה שולח את המכתב כדי לראות אם יש להם דרישות למי יכול לכתוב את המכתב שלך.

הממונה עליך הוא ככל הנראה האדם שתשאל. מלגות ומכללות רבות דורשות מהמנחה שלך או אדם אחר שעובד מעליך להיות האדם שכותב את מכתבך. הממונה שלך הוא אדם נהדר לשאול כי יש לו מושג טוב על העבודה שעשית ובדרך כלל מכיר אותך די טוב.

עם זאת, ייתכנו נסיבות מסוימות שבהן אינך מתקשר הרבה עם הממונה שלך, למשל, אם הם עובדים בעיקר בימי חול, ואתה מתנדב בסופי שבוע. זו לא בעיה אם אתה צריך רק מכתב קצר המפרט את החובות שלך ומתי התנדבת; הממונה שלך עדיין יכול לכתוב את זה גם אם הם לא מכירים אותך היטב.

אם אתה צריך מכתב יותר מעמיק שמתאר את האישיות שלך ודוגמאות ספציפיות לעבודה שלך, ואין לך קשר הדוק עם הממונה שלך, אולי תרצה לבקש ממישהו אחר לכתוב את המכתב שלך. עשה זאת רק אם האדם או המקום אליו אתה מגיש את מכתבך מאפשר זאת!

אם אתה יכול להגיש מכתב שנכתב על ידי מישהו אחר מלבד הממונה שלך, שאל עמית לעבודה או מישהו אחר שעבדת איתו בצמוד ומי שמכיר אותך ואת העבודה שעשית היטב. הפרטים האישיים הם שמפרידים בין מכתבי שירות קהילתי טובים למכתבים גדולים , אז אתה רוצה מישהו שיוכל לספר אנקדוטות ודוגמאות ספציפיות של העבודה שלך. ייתכן שתוכל גם לגרום לעמית לעבודה לכתוב את המכתב שלך והממונה שלך לחתום עליו, ולוודא שהמידע נכון.

בכל מקרה, אל תעשה פשוט בחר את החבר הכי טוב שלך בשירות הקהילה כדי לכתוב את המכתב שלך. אתה רוצה מישהו שיוכל לכתוב בצורה מקצועית על העבודה שעשית ולהסביר בבירור מדוע אתה עובד חזק.

סביר להניח שזה יהיה הממונה או הבוס שלך שיכתוב את מכתב השירות לקהילה שלך

מס' 3: שאל אותם!

לאחר שהחלטת מי אתה רוצה שיכתוב את מכתב השירות הקהילתי שלך, השלב הבא הוא לשאול. אם כל מה שאתה צריך זה למלא טופס קצר, זה לא יהיה עניין גדול, ויתכן שהממונה שלך יוכל למלא אותו מיד. עם זאת, אם אתה צריך מכתב ארוך יותר ומפורט יותר, תרצה לתת לאדם שכותב את המכתב שלך מספיק זמן כדי להשלים אותו, אז נסה לשאול אותם מוקדם. לפחות חודש לפני הגעת המכתב הוא אידיאלי.

כדאי לבקש מכתב באופן אישי. זה יותר אישי ובוגר, וזה נותן לך דרך קלה לקבוע פגישת המשך (ראה את הסעיף הבא). לגבי מה בדיוק אתה צריך להגיד, יש הרבה דרכים לשאול. דוגמה אחת היא:

' נהניתי מאוד לעשות כאן עבודת שירות קהילתית וללמוד מיומנויות חדשות ולפגוש אנשים חדשים. אני מגיש מועמדות למלגה/עבודה/מכללה וצריך להגיש מכתב התייחסות מהעבודה הקהילתית שלי, ואחמיא לי אם תהיו מוכנים לכתוב לי מכתב חזק״.

לאחר שביקשת, ודא שאתה גם נותן לאדם שכותב את המכתב שלך את כל המידע שהוא צריך כדי להגיש מכתב נהדר בזמן. אם יש הנחיות ספציפיות שהם צריכים לבצע, ודא שיש להם אותן. כמו כן, ודא שהם יודעים מתי צריך להשלים את המכתב. אם הם ישלחו את המכתב בעצמם, זכרו לספק להם את כתובת הדואר הנכונה או כתובת הדואר האלקטרוני.

מס' 4: שוחח על מה תרצה שייכלל במכתבך

כפי שהוזכר קודם לכן, מכתבי שירות לקהילה יכולים להשתנות מאוד באורך, בתוכן ובפורמט. לאחר שתבקש מהממונה או עמיתך לעבודה לכתוב לך מכתב והם מסכימים, בקשו לקבוע זמן לדון באיזה מידע תרצו שהמכתב יכלול.

ייתכן שתזדקק להם רק כדי לציין את מספר השעות שהשלמת ולפרט מה היו חובותיך. עם זאת, אם אתה משתמש במכתב זה כדרך לתת למעסיק או לבית ספר פרטים נוספים על האישיות והחוזקות שלך, תרצה שהמכתב יכלול יותר.

שוחח עם האדם שכותב את המכתב שלך על מה שאתה רוצה שיכתוב עליו. רעיונות לדוגמה כוללים:

• פרטים על כל הפרויקטים הגדולים שעבדת עליהם.
• דוגמאות ספציפיות שאתה הולך מעל ומעבר לציפיות.
• דוגמאות ספציפיות של עבודה טובה עם אחרים.
• עבודה מסוימת שעשית שהיית רוצה שידגישו אותך (לדוגמה, אם יש לך כישורים או חוויות אלה יהיה שימושי עבור עבודה או כיתה עתידית).

pawandeep rajan

דברים אחרונים לזכור

• לפני שאתה מבקש מכתב שירות לקהילה, זכור לחשוב איזה מידע תרצה שהמכתב יכלול, וכמה מעמיק אתה רוצה שהוא יהיה.

• לאחר שתקבל את המכתב שלך, בדוק אותו שוב כדי לוודא שכל המידע נכון, כולל מספר השעות שעבדת ומתי עבדת בהן. לארגונים רבים יש מספר מתנדבים שעובדים עבורם, וקל למידע להתערבב.

• שלח לממונה או לעמית לעבודה מכתב תודה לאחר שהם משלימים את מכתבך.

• צור עותקים של המכתבים שאתה מקבל כדי שתוכל להשתמש בהם עבור מספר מועמדויות למכללות, מלגות או עבודה אם אתה צריך.

מה הלאה?

האם אתה מגיש בקשה למלגה לשירות קהילתי? רבות מהמלגות הללו תחרותיות למדי; למרבה המזל, יש לנו מדריך שנותן לך את כל הטיפים שאתה צריך כדי למקסם את הסיכויים שלך לזכות במלגות אלה.

האם אתה צריך מכתבי המלצה אחרים? קרא את המדריך המלא שלנו כיצד לבקש מכתב המלצה כדי להבטיח שתקבל את המכתבים החזקים ביותר שאפשר.

האם אתה צריך לכתוב חיבור גם על השירות הקהילתי שלך, אם למלגה או דרישת סיום? יש לנו מדריך שנותן הוראות שלב אחר שלב כיצד לכתוב חיבור מעולה לשירות קהילתי.